Agent de Gestion Administrative – Service Public, Lyon

Lyon; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Transports 75%

Tickets restaurant 153€

Mobilités durables 300€

Congé menstruel

10 semaines congé 2e parent

Complémentaire santé et prévoyance

Comité des œuvres sociales

Job summary

La Ville de Lyon recrute un Agent de Gestion Administrative pour contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP, au sein du Service Ressources. Vous assurez le traitement des dossiers, l’accueil des usagers et le suivi des procédures.

À Lyon 6e, 38 heures par semaine, salaire brut mensuel à partir de 2000 €, primes et avantages selon conditions. Télétravail possible selon les nécessités du service public.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, vous savez gérer et suivre des dossiers administratifs avec précision.
• Vous êtes à l’aise dans l’analyse, la rédaction et le traitement d’informations variées.
• Autonome et discret, vous appréciez le travail en équipe et êtes attaché à la qualité du service public.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service, y compris le suivi des contrats et des procédures via des tableaux de bord.
• Veiller au bon déroulement des procédures administratives et réglementaires, transmettre les dossiers aux services compétents.
• Accueillir et informer les usagers et partenaires institutionnels, répondre à leurs demandes et traiter les réclamations.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service (commandes, fournitures, factures, stocks, marchés publics).
• Contribuer au pilotage et à la bonne organisation du service par la mise à jour des données, le classement et l’archivage.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse

Rédaction

Job description

La Ville de Lyon recrute un Agent de Gestion Administrative pour contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP, au sein du Service Ressources. Vous assurez le traitement des dossiers, l’accueil des usagers et le suivi des procédures.

À Lyon 6e, 38 heures par semaine, salaire brut mensuel à partir de 2000 €, primes et avantages selon conditions. Télétravail possible selon les nécessités du service public.