Responsable du secteur scolaire (F/H)

Bretigny91; Brétigny-sur-Orge; Hybrid; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible jusqu’à 2 jours/“

Compte-Epargne Temps

Complémentaire santé et prévoyance

CNAS et avantages culturels

Réductions Ciné/Concerts/Loisirs

Forfait mobilités durables (jusqu’à M€

Job summary

La commune de Brétigny-sur-Orge recrute un responsable du secteur scolaire (F/H) pour piloter et organiser l’ensemble des missions liées au secteur scolaire. Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, titulaire ou contractuel.

Vos missions couvrent l’inscription, le suivi des relations avec les écoles et partenaires, la coordination des dispositifs liés à la vie scolaire et le pilotage budgétaire. Poste en 37h15 avec télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, avec avantages variés.

Qualifications

• Formation équivalente à BAC+3 en administration publique, gestion ou secteur éducatif.
• Une expérience dans un service scolaire ou collectivité territoriale serait appréciée.
• Bonnes capacités d’écoute, de dialogue et d’analyse, rigueur et organisation exigées.

Responsibilities

• Pilotage et organisation du secteur scolaire : inscription, dérogations, PAI, suivis des effectifs et projets d’écoles.
• Gestion administrative et suivi des activités : tableaux de bord, notes et bilans; préparation de la rentrée et ajustements.
• Encadrement et coordination : animation du réseau d’interlocuteurs et encadrement des ATSEM.
• Pilotage budgétaire : élaboration et suivi du budget du secteur scolaire et contrôle des dépenses.
• Gestion des marchés publics : appui pour les marchés enfance et suivi de leur exécution.
• Contributions aux projets éducatifs et transversaux : PEDT et conseils d’école; coordination avec l’Education nationale.

Skills

Gestion des priorités

Sens du service public

Écoute active

Dialogue

Analyse

Rigueur technique

Organisation efficace

Education

BAC+3 en administration publique / gestion ou secteur éducatif

Job description

Sous l’autorité directe du chef de service Enfance le/la responsable scolaire pilote et organise l’ensemble des missions liées au secteur scolaire de la collectivité. Il/elle assure la gestion des inscriptions scolaires, le suivi des relations avec les écoles et les partenaires institutionnels, ainsi que la coordination des dispositifs liés à la vie scolaire.
Garant(e) du bon fonctionnement administratif et opérationnel du service, il/elle veille à la qualité de l’accueil des familles, à la fiabilité des procédures et à la cohérence des actions menées avec les orientations éducatives de la collectivité. Il/elle contribue également à la préparation et à l’adaptation de la carte scolaire en lien avec les évolutions démographiques et les besoins du territoire.

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

RECRUTE
Responsable du secteur scolaire (F/H)
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)

Vos missions principales

Pilotage et organisation du secteur scolaire

Organisation et supervision des campagnes d’inscriptions scolaires, gestion des dérogations, PAI, suivi des effectifs, classes de découvertes et projets d’écoles.
Coordination des relations avec les directions d’écoles, accompagnement des familles dans leurs démarches, et veille à la bonne application des règles d’affectation.
Garantie de l’organisation et du bon fonctionnement des BCD au sein des écoles, en lien avec les équipes pédagogiques.

Gestion administrative et suivi des activités

Production et suivi des tableaux de bord (effectifs, capacités d’accueil, évolutions), rédaction de notes, bilans et documents d’aide à la décision.
Participation à la préparation de la rentrée scolaire et aux ajustements en cours d’année.

Encadrement fonctionnel et coordination

Animation du réseau des interlocuteurs scolaires (agents administratifs, directeurs périscolaires, directions d’écoles). Appui à l’organisation du travail, diffusion des consignes et contribution à la qualité du service rendu.
Encadrement de l’ensemble des ATSEM de la ville.

Participation au pilotage budgétaire

Contribution à l’élaboration du budget du secteur scolaire, suivi des dépenses liées aux inscriptions, fournitures ou prestations spécifiques. Participation au contrôle de la bonne exécution financière en lien avec les services supports.

Participation à la gestion des marchés publics

Appui au chef de service pour les marchés liés aux prestations enfance (fournitures, transports…). Suivi de l’exécution des marchés.

Contribution aux projets éducatifs et transversaux

Participation à la mise en oeuvre des politiques éducatives locales (PEDT, projets partenariaux). Contribution aux réflexions stratégiques sur l’évolution des besoins scolaires et l’amélioration du service aux usagers.
Participation aux conseils d’école : présence obligatoire, réalisation de comptes rendus rigoureux et accompagnement de la politique éducative de la collectivité en lien avec la direction du service.
Organisation des réunion partenariales avec l’Education nationale.

Votre profil

Vous disposez d’une formation supérieure équivalent à un BAC+3 en administration publique, gestion ou sector éducatif. Une expérience souhaitée dans un service scolaire ou collectivité territoriale une connaissance de la fonction publique territoriale serait appréciée. Vous savez gérer les priorités et vous avez le sens du service public. Vos qualités d’écoute, de dialogue, d’analyse, votre rigueur technique et votre excellente organisation sont reconnues.

Des déplacements réguliers dans les écoles et bâtiments de la direction. Une présence occasionnelle en réunions en fin de journée (Conseils d’écoles…).

Conditions et avantages

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Compte-Epargne Temps
• Poste éligible au télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs
  d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
• Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, Ludothèque
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.