Assistant Administratif - Accueil Durable et Bénévole

Département d'Yvelines; France; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Une institution publique française recherche un assistant administratif pour gérer l'activité du service concernant les dossiers des jeunes. Les responsabilités comprennent la constitution et le suivi des dossiers, la gestion logistique des rendez-vous, et la rédaction de documents internes. Une formation de type Bac à Bac+2 et de solides compétences bureautiques, notamment dans l'utilisation de SOLIS, sont requises. Le candidat doit faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et de bonnes capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Compétences confirmées en bureautique et outils de communication.
• Connaissance de l’organisation et des services départementaux est un atout.
• Compréhension des modalités d’intervention en matière d’aide sociale.

Responsibilities

• Gestion administrative de l’ensemble de l’activité du service.
• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
• Rédaction et production de documents administratifs.

Skills

Maitrise des outils informatiques (pack office, teams)

Compétences analytiques et de synthèse

Très bonnes capacités rédactionnelles

Education

Formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

Tools

SOLIS

Job description

Une institution publique française recherche un assistant administratif pour gérer l'activité du service concernant les dossiers des jeunes. Les responsabilités comprennent la constitution et le suivi des dossiers, la gestion logistique des rendez-vous, et la rédaction de documents internes. Une formation de type Bac à Bac+2 et de solides compétences bureautiques, notamment dans l'utilisation de SOLIS, sont requises. Le candidat doit faire preuve d'adaptabilité, de réactivité et de bonnes capacités rédactionnelles.