Gestionnaire administratif – Service Civique & Information Jeunesse

Rectorat de Normandie; Caen; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Rectorat de Normandie recherche un agent administratif pour soutenir les services civiques et l’information jeunesse. Vous gérez les procédures liées à l’engagement, suivez les conventions et formations des volontaires et assurez l’information des usagers et partenaires.

Ce poste s’inscrit dans une dynamique d’équipe et nécessite rigueur, organisation et sens du service public. Vous contribuez activement à l’évaluation et au suivi des indicateurs régionaux.

Qualifications

• Connaissance approfondie du cadre éducatif et des enjeux du service public.
• Maîtrise des règles et procédures applicables à l’action administrative du secteur jeunesse.
• Bonne capacité à expliquer les dossiers et les procédures aux usagers et partenaires.

Responsibilities

• Gérer l’administratif lié aux politiques de l’Engagement (FONJEP, Réserve civique) et au suivi des conventions.
• Assurer le suivi administratif des formations des volontaires et l’information des usagers et partenaires.
• Gérer les activités d’information jeunesse et le suivi des indicateurs régionaux.
• Appuyer ponctuellement les autres agents lors des pics d’activité et produire des synthèses.
• Réaliser des documents simples et veiller au classement et à la traçabilité des dossiers.

Skills

Système éducatif et ses enjeux

Connaissances réglementaires du domain

Organisation et fonctionnement du pôle

Tools

Chorus-formulaire

Osiris

Le Compte asso

Job description

Rectorat de Normandie recherche un agent administratif pour soutenir les services civiques et l’information jeunesse. Vous gérez les procédures liées à l’engagement, suivez les conventions et formations des volontaires et assurez l’information des usagers et partenaires.

Ce poste s’inscrit dans une dynamique d’équipe et nécessite rigueur, organisation et sens du service public. Vous contribuez activement à l’évaluation et au suivi des indicateurs régionaux.