AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H (Nouvelle fenêtre)

Departement974; Saint-Benoît; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Departement974 recrute un Agent de gestion administrative (H/F) pour la Direction des Droits et Prestations pour l’Autonomie Est. Le poste est r attaché à la cellule d’appui et comprend des tâches de gestion administrative et de secrétariat.

Vous assurez l’accueil, le suivi des dossiers et la transmission des décisions, avec une exigence de rigueur et de discrétion. Poste permanent basé à Saint-Benoît, accessible avec CAP-BEP et compétences en SOLIS/AIRS.

Qualifications

• CAP-BEP exigé pour le poste.
• Expérience en gestion administrative et secrétariat souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles attendues.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer les dossiers et courriers, y compris numérisation.
• Vérifier et contrôler les pièces des dossiers ASA; suivre les factures dans le logiciel.
• Réaliser les procédures administratives: paiement des aides et transmission des décisions.
• Rédiger des comptes rendus de réunion et assurer le suivi des activités.

Skills

Cadre d'emplois Adjoints administr.

Connaissance collectivité locale

Dispositifs d'aide et social

Secrétariat

Rédactionnelle

Outils bureautiques

SOLIS

AIRS

Relations humaines

Discrétion et rigueur

Education

CAP-BEP

Tools

SOLIS

AIRS

Job description

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Hospitalière

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Résidence administrative SAINT-BENOIT

Niveau de Diplôme exigé CAP-BEP

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 0262903408

Réf. 202610-PERM001597_PT-683

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aides Sociales pour l'Autonomie Est - Cellule Appui.

Sous l'autorité du Responsable de cellule Appui, l'agent contribue à la mise en œuvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la gestion administrative.

Activités du poste

• Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique : Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du service
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention : Gérer les dossiers ou courriers spécifiques (notaire)
• Gérer les courriers : Gérer les courriers entrants et sortants, Gérer la numérisation des courriers entrants et sortants
• Vérifier la validité des informations traitées : Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers relevant de l'ASA, Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel
• Exécuter et suivre les procédures administratives: Gérer le paiement mensuel des aides, Gérer la transmission des notifications de décision (création sur AIRS Courrier + Scanner + Transmission aux bénéficiaires), Transmettre par mail les dossiers d'aides ménagères à l'EMS pour évaluation
• Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, comptes rendus,...): Rédaction de compte rendu de réunion
• Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel comptable: Contrôler des factures d’établissement pour certification du service fait sur SOLIS
• Renseigner les tableaux de suivi et d'activité: Elaborer des statistiques mensuelles, Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires et des indus de PCH à domicile
• Classer et/ou archiver les dossiers du service: Gestion du préarchivage et archivage
• Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue: Aide ponctuelle en appui à la cellule PA et PH

Compétences

• Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité de son environnement
• Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Outils bureautiques et informatiques
• Logiciel SOLIS et AIRS
• Sens des relations humaines
• Discrétion, rigueur, disponibilité

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.