AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H (Nouvelle fenêtre)

Departement974; Saint-Denis; Híbrido; EUR 21 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Departement974 recherche un Agent de gestion administrative (H/F) pour la Direction Enfance et Famille – Service Départemental de PMI, basé à Saint-Denis. Vous assurez la gestion administrative de dossiers variés et intervenez sous l’autorité du responsable du service.

Le poste exige la maîtrise des procédures administratives, le traitement des factures et la saisie des feuilles de soins électroniques (FSE), avec une connaissance du logiciel Acteur FSE et des outils bureautiques.

Qualificações

• CAP-BEP exigé ou équivalent dans l’administration publique
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Capacité à orienter la demande au sein des services
• Discrétion et sens de l’organisation

Responsabilidades

• Exécuter et suivre les procédures administratives
• Gérer et suivre les dossiers et activités du domaine
• Gérer les factures des laboratoires, radiologie, pharmacies et CHU/convention
• Traiter numériquement les Feuilles de Soins Electroniques (FSE)
• Gérer les justificatifs relatifs aux recettes des consultations PMI/CPF
• Réaliser des tâches de secrétariat et d’accueil ponctuelles
• Classer et archiver les dossiers du service
• Assurer l’interface entre professionnels PMI et PMI

Conhecimentos

Gestion administrative

Maîtrise bureautique

Acteur FSE

Rigueur

Esprit d’équipe

Discrétion

Organisation

Relation humaine

Formação académica

CAP-BEP

Ferramentas

Acteur FSE

Bureautique

Descrição da oferta de emprego

Direction DIRECTION ENFANCE FAMILLE - Service Départemental de PMI

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé CAP-BEP

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 0262 90 37 67

Réf. 202610-PERM002591_PT-707

Un poste d’Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction Enfance et Famille – Service Départemental de PMI.

Sous l’autorité du responsable de service de la PMI, l’agent assure la gestion administrative de dossiers divers du service.

Activités du poste

• Exécuter et suivre les procédures administratives
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
  • Gérer les factures émanant des laboratoires, cabinets de radiologie, des pharmacies, du CHU/convention : réception, contrôle, transmission au service financier
  • Traiter informatiquement le retour des Feuilles de Soins Electroniques (FSE) : numérisation, transmission, gestion des rejets ; traitement des feuilles de soins dégradées (acteur FSE)
  • Gérer les justificatifs demandés par la Direction des Finances relatifs aux recettes perçues concernant les remboursements des consultations de PMI/CPF
  • Gérer les commandes cartes professionnelles (CPE)
• Vérifier la validité des informations traitées
• Participation réunion annuelle CFSS/Convention
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
  • Renseigner, orienter les partenaires (laboratoires, cabinets de radiologie, pharmacies) et le personnel de la PMI (physique et téléphonique) dans les domaines de traitement de factures et feuilles de soins
  • Assurer l’interface entre professionnels médico sociaux PMI et PMI
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
  • Organiser l’archivage des dossiers du service

Compétences

• Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance du logiciel Acteur FSE
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Capacité à orienter la demande au sein des services
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Sens de relations humaines

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.