Assistant administratif F/H

Lyon; Lyon; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

75% Participation transports

Forfait mobilités durables

Complémentaire santé et prévoyance

Formations

Résumé du poste

La Ville de Lyon recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS). Vous êtes fonctionnaire et mis à disposition auprès du COS, avec responsabilité de caisse et gestion administrative.

Vous assurez l’accueil des adhérents, la gestion des prestations et la saisie dans ProwebCE, tout en veillant au contrôle, à la confidentialité et à la relation avec les usagers.

Qualifications

• Maîtriser un logiciel de gestion et les outils bureautiques.
• Rigueur et précision dans le maniement des chiffres et dossiers.
• Aisance relationnelle et écoute du public, capacité à gérer le stress.

Responsabilités

• Accueil des adhérents et conseil sur les prestations.
• Saisie des demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE et contrôle des saisies.
• Gestion des recettes et stocks sur ProwebCE et reporting au responsable.
• Participation aux actions de communication du COS et vie du service.
• Assurer des permanences sur d’autres sites de la Ville de Lyon quelques heures par mois.

Connaissances

Maîtrise logiciel de gestion

Rigueur et précision

Aisance orale et relationnelle

Écoute et prise de recul

Confidentialité

Esprit d'équipe

Outils

ProwebCE

Bureautique

Description du poste

Référence interne 6182 Direction RELATIONS SOCIALES ET VIE AU TRAVAIL Date de prise de fonction 01/10/2026 Lieu de travail Lyon 1er Catégorie / Cadre d'emploi C - Adjoints administratifs territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

La Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales (COS.

FONCTIONNAIRE TITULAIRE, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (7 personnes), association loi 1901 ayant pour but d’apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les adhérents, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, du CCAS de Lyon, et des établissements publics rattachés.

Placé sous l’autorité du responsable de l'unité de gestion du COS, vous assurez l’accueil des adhérents et la gestion des prestations sociales en polyvalence avec les autres collaborateurs, et assistez le responsable de l'unité dans la gestion administrative et comptable de l’association.

Les activités du COS se traduisent notamment par des remboursements de prestations (culturelles, sportives), de participation financière (chèques vacances…) et à la vente au guichet d’accueil de billetterie (cinéma, Calicéo…)

• Vous accueillez et conseillez les adhérents, vous recueillez et gérez les dossiers de prestations : identifiez la demande, contrôlez le dossier, calculez les sommes pouvant être versées, et refusez le dossier si non conforme ou non complet,
• Vous saisissez les demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE (formations sur le poste) et contrôlez la saisie (requêtes),
• Responsable de caisse, vous gérez et contrôlez les recettes et stocks sur ProwebCE (virement, encaissements…) et rendez compte au responsable de l'unité
• Vous participez aux actions de communication organisées par le COS et à la vie du service.
• Vous assurez, quelques heures par mois, des permanences sur d’autres sites de la Ville de Lyon.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie C (cadre d'emploi: adjoint administratif), après plusieurs années d'expérience de gestion comptable et d’accueil du public dans la fonction publique territoriale, d'Etat, ou hospitalière, et idéalement une expérience dans le domaine social ou un comité d'entreprise, vous faites preuve de :

• Maîtrise d'un logiciel de gestion et des logiciels bureautiques
• Rigueur et précision dans le maniement des chiffres
• Aisance orale et relationnelle,
• Ecoute et prise de recul (gestion du stress et des pics d’activité),
• Confidentialité (liée au travail social),
• Esprit d'équipe

Le niveau des candidats sera évalué notamment lors d’un test préalable.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions de travail :
38h45/21 jours RTT par an
Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum
Niveau de responsabilité du poste : CG2
Rémunération : à partir de 27 000 € bruts annuels selon expérience
Avantages :

• Titres-restaurant 8,50 €/titre
• Participation transports en commun à hauteur de 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales
• Formations