Agent de facturation usagers - Service de Maintien à Domicile (h/f) - CCAS DE CHERBOURG-EN-COTENTIN

Centres communaux d'Action Sociale; Normandie; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Centre communal d’action sociale de Cherbourg-en-Cotentin recrute un agent de facturation des usagers rattaché au service maintien à domicile. Vous assurez la facturation des prestations (aide à domicile, portage repas et téléassistance) et la gestion des régies et des tarifs.

Vos missions incluent l’élaboration mensuelle des factures, la mise à jour des participations, la réalisation de devis et le suivi des encaissements et des impayés, en lien avec les services concernés et la trésorerie.

Qualifications

• Maîtrise de la facturation mensuelle des prestations.
• Gestion des régies et des tarifs.
• Suivi des encaissements et des impayés.
• Réalisation de devis et tarification pour le portage de repas.

Responsibilities

• Élaboration mensuelle des factures à partir des éléments transmis.
• Mise à jour mensuelle des participations et informations des dossiers.
• Réalisation de devis et tarification pour les bénéficiaires du portage de repas.
• Gestion de la transmission des factures et réconciliations comptables.
• Suivi des recettes pour l’activité et alimentation du tableau de bord.

Skills

Facturation

Gestion financière

Tarification

Encaissement

Tools

Millésime

Job description

La Direction autonomie du C.C.A.S. de Cherbourg-en-Cotentin, regroupe 6 résidences autonomies, ainsi qu'un service d'accompagnement à domicile et de prévention de l'isolement, qui propose différentes prestations aux publics séniors présents sur le territoire.

L'agent de facturation des usagers (H-F), rattaché au maintien à domicile, assure la facturation des prestations suivantes : aide à domicile, portage repas et téléassistance. Il est également responsable des régies usagers Aides à Domicile et portage repas (collaboration avec les services du trésor public).

Il assure les missions suivantes :

• Préparation et élaboration, chaque mois des factures à partir des éléments transmis par les secteurs Est et Ouest (Aides à Domicile, portage de repas et Téléassistance) et par le Conseil Départemental (DOMATEL) et les Caisses de Retraite
• Mise à jour mensuellement des participations et informations des dossiers des bénéficiaires
• Réalisation de devis et mise en place de la tarification pour les bénéficiaires du portage de repas
• Gestion de la bonne transmission de l'ensemble des factures émises
• Gestion de la régie du portage de repas pour le secteur Ouest et du maintien à domicile pour le secteur Est et Ouest. =+ gestion du compte D.F.T., des journaux de banque ainsi que versement à la trésorerie
• Encaissement de l'ensemble des sommes à recouvrer pour l'activité du service
• Suivi des recettes pour l'activité du service et alimentation du tableau de bord de suivi
• Suivi des impayés avec la trésorerie municipale, rend compte à sa hiérarchie
• Élaboration chaque année des attestations fiscales
• Mise à jour du logiciel métier Millésime des tarifs, et gestion de l'archivage sur l'outil informatique
• Réalisation de tout tableau de suivi demandé par la hiérarchie ainsi que des taches administratives nécessaires

L'agent de facturation "usagers" travaille en binôme avec le conseiller technique chargé de la facturation des caisses, il est amené à suppléer ce dernier dans son travail, afin de garantir la continuité de service.