Agent de déchetterie

RAS Intérim; Aubagne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

RAS Intérim recherche un(e) Office Manager pour assurer la gestion des services généraux et l’accueil sur le site d’Aubagne. Vous coordonnerez les aspects administratifs, logistiques et de sécurité, tout en soutenant les équipes business et management.

Vous gérerez les relations avec les prestataires, les flux de courrier, les badges et registres visiteurs, et vous veillerez à une expérience d’accueil de qualité. Poste calme mais polyvalent, exigeant rigueur et discrétion.

Qualifications

• Organisation et gestion des priorités pour le fonctionnement quotidien.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément.
• Rigueur administrative et respect des procédures et de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant, relation avec les prestataires (ménage, maintenance, sécurité).
• Accueillir et soutenir logistiquement les visiteurs et événements sur site.
• Gestion des badges, registres visiteurs, et coordination des livraisons.
• Support administratif et participation à la vie d’agence (QVT, onboarding).
• Contribuer au reporting et à la mise à disposition des équipements IT et téléphoniques.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Sens du service

Autonomie

Rigueur administrative

Confidentialité

Coordination multi interlocuteurs

Maîtrise Pack Office

Esprit d’équipe

Réactivité

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Véritable pilier du fonctionnement quotidien de l’agence, l’Office Manager assure la gestion des services généraux, l’accueil et la coordination administrative du site. Il/elle contribue à la qualité de vie au travail, au respect des obligations sécurité/conformité et apporte un support opérationnel aux équipes business et management.

1. Gestion des moyens généraux et de l’environnement de travail

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Piloter les relations avec les prestataires du site (ménage, maintenance, sécurité, etc.)
• Suivre les incidents et demandes liés aux locaux
• Organiser et optimiser les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, espaces communs)
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures
• Assurer l’interface avec les services généraux centraux

2. Accueil et support logistique

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
• Gérer les badges d’accès et les registres visiteurs
• Coordonner les livraisons et réceptions de colis
• Organiser le support logistique lors des formations, audits, réunions clients ou événements internes
• Veiller à la qualité de l’expérience d’accueil sur site

3. Sécurité, conformité et environnement de travail

• Constituer et suivre les dossiers d’habilitation des collaborateurs
• Gérer les plans de prévention internes et clients
• Assurer le suivi des accès aux sites clients
• Superviser le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
• Mettre à jour les registres sécurité et les affichages réglementaires
• Participer à l’organisation des formations santé et sécurité au travail
• Contribuer à la prévention et au suivi de la sécurité incendie
• Participer à la mise en œuvre des actions RSE au sein du site

4. Animation de la vie d’agence et expérience collaborateur

• Organiser les événements internes et temps conviviaux
• Participer à la communication interne locale
• Assurer l’accueil et l’onboarding administratif/logistique des nouveaux collaborateurs
• Mettre en œuvre des actions favorisant la qualité de vie au travail (QVT)

5. Support business et opérations

• Participer à la mise en forme de supports commerciaux et de présentations
• Apporter un support administratif dans le cadre des appels d’offres
• Produire et consolider des reportings et tableaux de bord pour les managers
• Coordonner la mise à disposition des équipements informatiques et téléphoniques lors des démarrages de mission

Compétences comportementales

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
• Sens du service et bon relationnel
• Polyvalence et autonomie
• Rigueur administrative et sens de la confidentialité
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
• Dynamisme et proactivité
• Esprit d’équipe
• Sens pratique et réactivité
• Capacité d’adaptation

Quelles seront les prochaines étapes ?

• Echange en visio avec l’équipe Talent Acquisition
• 1er entretien avec la RRH
• 2nd entretien avec le Responsable des sites