AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Mérignac; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un acteur RH administratif pour constituer et tenir les dossiers du personnel civil et militaire, préparer les documents, et piloter les demandes via les SIRH. Vous interviendrez sur les congés, accidents et visites médicales, avec une mission d’accueil et d’orientation des usagers.

Le poste implique la saisie et l’instruction des demandes via ORCHESTRA et CONCERTO, et la gestion du temps de travail pour le

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines du personnel civil et/ou militaire.
• Connaissance des SIRH CONCERTO et ORCHESTRA.

Responsibilities

• Constituer et tenir à jour les sous-dossiers administratifs du personnel civil et militaire.
• Préparer les documents administratifs et les soumettre à l’aval du chef de pôle.
• Saisir et requêter les données dans les systèmes d’information RH (SIRH).
• Instruire les demandes des personnels via les SIRH (stage, congés…).
• Administrer le personnel civil dans l’outil de gestion du temps de travail.
• Accueillir, renseigner les administrés et conseiller le personnel du pôle.
• Gérer les congés, maladies et les habilitations du domaine de la sécurité militaire.
• Assurer la suppléance éventuelle du secrétariat du pôle.

Skills

Expérience en gestion des ressources

Tools

SIRH CONCERTO

SIRH ORCHESTRA

Job description

Vos missions en quelques mots

• Constituer et tenir à jour les sous-dossiers administratif de chaque agent. (ex : dossier individuel unique (DIU) pour le personnel militaire)
• Préparer les documents administratifs, les soumettre à l’aval du chef de pôle avant transmission vers l’organisme d’administration : accident de travail, visite médicale périodiques, formation, stagiaire, apprentis…
• Saisir et requêter dans les systèmes d’informations Ressources Humaines (SIRH : ORCHESTRA et CONCERTO).
• Instruire les demandes des personnels militaires via les SIRH (stage, congés de droit…).
• Administrer le personnel civil dans l’outil de gestion du temps de travail.
• Accueillir, orienter, renseigner les administrés sur leur situation personnelle et conseiller le personnel du pôle dans ses démarches administratives.
• Gérer les congés, maladies…
• Faire les demandes d’habilitations du domaine de la sécurité militaire.
• Assurer la suppléance de certaines tâches en absence du secrétariat du pôle.

Profil recherché

• Expérience en gestion des ressources humaines du personnel civil et/ou militaire
• Connaissance des SIRH CONCERTO & ORCHESTRA