AGENT D'ADMINISTRATION — H/F

P; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Job summary

La Sauvegarde du Nord recrute un agent d'administration pour le site d’Ird de Lamberst. L’équipe partage l’accueil et le secrétariat, avec la gestion des dossiers des usagers et la saisie des rétributions liées à l’activité du service.

Le poste est un remplacement en CDD à temps partiel/plein (0,50 ETP Villeneuve d’Ascq + 0,50 ETP Lambersart). Bac pro secrétariat souhaité et expérience en protection de l’enfance appréciée.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne orthographe et syntaxe exigées.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des professionnels du service.
• Réception et transmission des messages.
• Rédaction de courriers et frappe de rapports, tenue des dossiers usagers.
• Gestion mensuelle de la facturation de l’activité du service.

Skills

Informatique Word Excel Outlook

Orthographe et syntaxe

Rigueur et discrétion

Education

BAC PRO SECRÉTARIAT

Job description

AGENT D'ADMINISTRATION — H/FPour le site : IFD DE LAMBERSART (SMO Villeneuve d’Ascq + Complexe Sévigné Lambersart)Missions :Il ou elle assurera l’accueil téléphonique et physique, la réception et la transmission des messages auprès des professionnels du service.Il ou elle aura en charge le secrétariat du service : rédaction de courriers, frappe de rapports, tenue des dossiers usagers, classement et archivage.Sur le plan RH, consolidation des relevés d’activité des professionnels du service, saisie des frais professionnels.Gestion mensuelle de la facturation de l’activité du service.Lieu de travail : 0,50 ETP Villeneuve d’Ascq + 0,50 ETP LambersartDate d’ouverture de l’emploi : Poste à pourvoir au plus viteProfil recherché :Permis B :Diplôme : Bac pro secrétariat souhaitéExpérience : en protection de l’Enfance souhaitéeCompétences requises :Connaissance et maitrise de l’outil informatique : word, excel, outlookBonne maitrise de l’orthographe et de la syntaxeBonnes capacités relationnelles, esprit d’équipeRigueur et discrétionPôle Protection de l’Enfance - MECS IFDDepuis 1957, La Sauvegarde du Nord accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des jeunes en difficultés psychiques, psychologiques, scolaires, familiales ou sociales, des adultes éloignés de l’emploi, des familles et des personnes en grande précarité.Villeneuve-d'AscqBAC PRO SECRETARIAT SOUHAITEDébutant (moins de 2 ans)CDD / RemplacementAgent d'administration