Assistant Administratif H/F

Ahs-Fc; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le DAME-GB-AHS sur le site Montfort, Montfort, Val 25440, recherche un agent administratif en remplacement en CDD à temps plein. Vous intégrez une équipe engagée et participez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vous assurez l'accueil, le secrétariat, le traitement des factures et la saisie des données, avec rigueur et discrétion. Une connaissance du secteur médico-social et des outils Word/Excel est souhaitée.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou expérience significative sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigueur, organisation, discrétion et polyvalence.
• Connaissance du secteur médico-social.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.
• Traiter et suivre les factures.
• Saisir et mettre à jour les données administratives.
• Apporter un soutien administratif aux professionnels de l'établissement.
• Assurer la circulation des informations administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Discrétion

Polyvalence

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

Le DAME-GB-AHS (Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif) recherche un(e) agent administratif (ve) pour un remplacement sur le site de Montfort, situé sur la commune du Val (25440). un CDD à temps plein susceptible d'être renouvelé. le site de Montfort accueille et accompagne des jeunes en situation de handicap, des TSA et/ou une déficience intellectuelle.Vous intégrez une équipe engagée dans l'accompagnement des jeunes et vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

MISSIONS PRINCIPALES:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser diverses taches de secrétariat et de gestion administrative.
• Participer au traitement et au suivi des factures.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives.
• Apporter un soutien administratif aux différents professionnels de l'établissement.
• Participer à la bonne circulation des informations administratives.

PROFIL RECHERCHE:

• Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative ou disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel).
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et de polyvalence.
• une connaissance du secteur médico-social.

COMPETENCES INFORMATIQUES SOUHAITEES:

• La connaissance du logiciel CEGI est fortement souhaitée
• La connaissance de ZeenDoc notamment pour le traitement et le suivi des factures serait fortement appréciée.

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.