Agent d'administration — H/F

Centre Maternel Ledru Rollin - DSOL; Paris; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Le Centre Maternel Ledru-Rollin - DSOL à Paris recrute un agent d'administration adjoint administratif. Poste en 35 heures hebdomadaires dans la fonction publique hospitalière, remplacement possible et accessible par contrat jusqu’à concours.

Vous assurez des missions d’économat/finances, gestion des stocks, archivage et support administratif, dans un cadre d’équipe et d’un public fragile; prise de poste au plus tard le 4/01/2026. Maîtrise du Pack Office et logiciel Sequana appréciée.

Qualifications

• Baccalauréat exigé et intérêt pour le travail administratif.
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance des règles de la finance publique et du Pack Office.

Responsibilities

• Gestion des stocks et commandes et suivi des fournitures.
• Rédaction de notes et archivage des pièces comptables.
• Accueil et remplacement ponctuel du personnel.
• Suivi des marchés publics et relations avec les fournisseurs.

Skills

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Discrétion

Organisation

Education

Baccalauréat

Tools

Sequana

Pack Office

Job description

Agent d'administration — H/FPoste Adjoint Administratif janvier 2027Contexte hiérarchique : Adjoint des cadres (ACH).Encadrement : NonL'agent administratif Économat/Finances travaille sous la responsabilité fonctionnelle d’un Adjoint des cadres hospitaliers (ACH), et en collaboration avec les agents administratif des 2 sites, dans le respect de la politique financière de l’établissement.Il inscrit son activité dans le cadre du projet d’établissement et du projet de service qu’il contribue à faire évoluer.Tâches principales liées au poste de travailÉconomat/Logistique• gestion des stocks (entrés-sorties) : commandes, suivi• inventaires, évaluation et anticipation des besoins en fournitures administratives, hôtelières et d’entretien,• manutention des colis et distribution des fournitures aux professionnels selon les besoins• veille à la bon fonctionnement de l’imprimante• rédige les fiches d’incidents informatiques (SATIS).Technique financière• demandes de devis aux fournisseurs• suivi des tableaux de finances : dépenses, virements de crédits• maitrise du logiciel métier (Sequana) : engagements comptables, bons de commandes (fonctionnement et investissement), services faits, liquidations, numéros de mandats• relations avec les fournisseurs : devis, relances, suivi, réclamations• gestion des marchés publics Ville de Paris• gestion documentaire des pièces comptables : enregistrement, archivage.Il est également en charge des volets investissement, travaux et SSI. À ce titre, il assure l’exécution des dépenses et effectue les démarches inhérentes aux travaux engagés, ainsi que celles inhérentes au système de sécurité incendie (SSI) de l’établissement.ArchivageRangement, classement et organisation de l’archivage des dossiers en lien avec son périmètre d’activité (dossiers travaux, SSI, investissement).Tâches secondaires liées à la polyvalence du poste :L'agent est amené à faire les missions de ses collègues pendant leurs absences afin d'assurer la continuité du service administratif : Ressources Humaines, Secrétariat éducatif et Secrétariat général.AccueilPonctuellement, il remplace l’agent d’accueil pour assurer la continuité de service.Spécificités du poste / contraintes : Travail du lundi au vendredi (peut-être amené à travailler les week-ends et jours fériés pour le remplacement de l'accueil).Horaires de bureau en 35h.Ce poste est un poste de la fonction publique hospitalière, il est ouvert aux contractuels jusqu'à l'organisation d'un concours et aux titulaires.Prise de poste prévu pour le 4/01/2026 au plus tard.Nous recherchons une personne motivée, bienveillante, discrète et rigoureuse qui aime travailler en équipe ainsi qu'auprès d'un public fragile. Cette personne doit pouvoir avoir de la souplesse et de disponibilité dans ses horaires de travail.Une personne disposant de connaissances sur les règles de la finance publique, maitriser le Pack Office et pratiquer les logiciels métier (Sequana,...).Connaitre l’environnement institutionnel de la Ville de Paris, et le cadre de la protection de l’enfance est un plus sur ce poste.Flexibilité, écoute et disponibilité sont également des qualités souhaitables pour ce poste.La personne doit avoir une bonne maitrise du français oral et écrite.Centre Maternel Ledru Rollin - DSOLCentre Maternel, Ville de Paris - Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance.Le Centre Maternel Ledru-Rollin/Nationale est un établissement de la protection de l'enfance, il accueille des parents isolés avec enfant(s) de moins de 3 ans. L'objectif de l'accueil est de permettre à la famille de construire un cadre de vie dans lequel le bien-être de chacun sera garanti en développant une relation de qualité entre les parents et leur enfant et en renforçant leur autonomie socio-professionnelle. L'établissement est composé de deux sites, un à Paris, l'autre à Fontenay-aux-Roses.Le site Nationale (Paris) accueille dans 48 studios et 8 appartements des femmes enceintes, mère, père ou couple parental accompagnés de leur(s) enfant(s) de moins de 3 ansLe site Ledru-Rollin (Fontenay-aux-Roses) accueille dans 20 studios des femmes enceintes (majeur ou mineur) ou parents accompagnés de leur enfant de moins de 3 ans.Chaque site comprend une crèche interne où les enfants des résidents sont accueillis.Le poste disponible concerne le site de Paris, dans le 13ème arrondissement (métro Nationale ou Olympiade).bacAucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementAgent d'administration