Agent d'administration — H/F

Centre Maternel Ledru Rollin - DSOL; Île-de-France; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Centre Maternel Ledru Rollin - DSOL recherche un agent administratif Economat/Finances pour assurer la gestion logistique et financière du service.

Vous serez responsable des stocks, des devis, du suivi des crédits et de l’archivage des pièces comptables, tout en garantissant le respect des procédures publiques et le bon fonctionnement des systèmes informatiques.

Poste en 35h/semaine du lundi au vendredi avec prise de poste le 04/01/2026 et possibilités de missions transverses.

Responsibilities

• Gestion des stocks et suivi des entrées-sorties
• Inventaires et anticipation des besoins en fournitures administratives, hôtelières et d’entretien
• Manutention des colis et distribution des fournitures aux professionnels
• Veille au bon fonctionnement de l’imprimante
• Rédige les fiches d’incidents informatiques (SATIS)
• Demandes de devis et suivi des dépenses et virements
• Maîtrise du logiciel Sequana: engagements comptables, bons de commandes, services faits, liquidations, mandats
• Relations avec les fournisseurs: devis, relances et réclamations
• Gestion des marchés publics Ville de Paris
• Gestion documentaire et archivage des pièces comptables
• Volets investissement, travaux et SSI; exécution des dépenses et démarches SSI
• Archivage et classement des dossiers
• Réalisation de missions transverses en RH et secrétariat pour assurer la continuité du service
• Accueil ponctuel des usagers et remplacement de l’agent d’accueil
• Poste en 35h/sem et possibilité de travail les week-ends/jours fériés pour remplacement
• Poste dans la fonction publique hospitalière, ouverture aux contractuels jusqu’à concours et aux titulaires
• Prise de poste prévue au 04/01/2026

Job description

Contexte hiérarchique : Adjoint des cadres (ACH).

Encadrement : Non

L'agent administratif Économat/Finances travaille sous la responsabilité fonctionnelle d’un Adjoint des cadres hospitaliers (ACH), et en collaboration avec les agents administratif des 2 sites, dans le respect de la politique financière de l’établissement.

Il inscrit son activité dans le cadre du projet d’établissement et du projet de service qu’il contribue à faire évoluer.

Tâches principales liées au poste de travail

Économat/Logistique

• gestion des stocks (entrées-sorties) : commandes, suivi
• inventaires, évaluation et anticipation des besoins en fournitures administratives, hôtelières et d’entretien,
• manutention des colis et distribution des fournitures aux professionnels selon les besoins
• veille à la bon fonctionnement de l’imprimante
• rédige les fiches d’incidents informatiques (SATIS).

Technique financière

• demandes de devis aux fournisseurs
• suivi des tableaux de finances : dépenses, virements de crédits
• maitrise du logiciel métier (Sequana) : engagements comptables, bons de commandes (fonctionnement et investissement), services faits, liquidations, numéros de mandats
• relations avec les fournisseurs : devis, relances, suivi, réclamations
• gestion des marchés publics Ville de Paris
• gestion documentaire des pièces comptables : enregistrement, archivage.

Il est également en charge des volets investissement, travaux et SSI. À ce titre, il assure l’exécution des dépenses et effectue les démarches inhérentes aux travaux engagés, ainsi que celles inhérentes au système de sécurité incendie (SSI) de l’établissement.

Archivage

Rangement, classement et organisation de l’archivage des dossiers en lien avec son périmètre d’activité (dossiers travaux, SSI, investissement).

Tâches secondaires liées à la polyvalence du poste

L'agent est amené à faire les missions de ses collègues pendant leurs absences afin d'assurer la continuité du service administratif : Ressources Humaines, Secrétariat éducatif et Secrétariat général.

Accueil

Ponctuellement, il remplace l’agent d’accueil pour assurer la continuité de service.

Spécificités du poste / contraintes

Travail du lundi au vendredi (peut-être amené à travailler les week-ends et jours fériés pour le remplacement de l'accueil). Horaires de bureau en 35h.

Ce poste est un poste de la fonction publique hospitalière, il est ouvert aux contractuels jusqu’à l’organisation d’un concours et aux titulaires.

Prise de poste prévu pour le 4/01/2026 au plus tard.