Adjoint des cadres - service DST-SDI

CENTRE HOSPITALIER DE CHAMBERY; Chambéry; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

25 CA + 19 RTT

Job summary

CENTRE HOSPITALIER DE CHAMBERY recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers pour piloter les aspects administratifs et financiers du Schéma Directeur Immobilier, en binôme avec l_ADCH du site de Chambéry et sur Aix-les-Bains.

Vous assurez le suivi budgétaire, les marchés et les aspects RH de proximité, avec une collaboration étroite avec les ingénieurs et les services supports de la DST-SDI.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement budgétaire, comptable et financier hospitalier.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière des investissements et travaux.
• Contrôle administratif des dépenses (engagement, liquidation, mandatement).
• Contribution au pilotage et à l'amélioration des processus du pôle.
• Encadrement conjoint de l'adjoint administratif du pôle et suppléance inter-sites.
• Suivi du temps de travail et RH de proximité des agents de la direction.

Skills

Budget hospitalier

Comptabilité hospitalière

Procédures de marchés publics

Suivi financier

Suivi du temps de travail

Rigueur et fiabilité

Esprit d'équipe

Autonomie

Suppléance inter-sites

MAGH2/MARCO

Tools

MAGH2

MARCO

Job description

Au sein du pôle administratif de la Direction des Services Techniques Schéma Directeur Immobilier (DST-SDI), un poste d'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ADCH), à 100% travaillant principalement sur le site d'Aix-les-Bains avec des temps partagés hebdomadaires sur le site de Chambéry sera à pourvoir prochainement.

Missions et activités

• Gestion administrative et financière des opérations d'investissement et de travaux (préparation et suivi des marchés, suivi budgétaire et comptable des opérations, amortissements) ;
• Contrôle administratif des dépenses (engagement, liquidation, mandatement) ;
• Contribution à la gestion du temps de travail et RH de proximité des agents de la direction ;
• Encadrement conjoint de l'adjoint administratif du pôle ;
• Suppléance mutuelle de l'ADCH du site de Chambéry et contribution à l'harmonisation des pratiques entre les deux sites ;
• Participation au pilotage et à l'amélioration continue des processus du pôle.

Liens hiérarchiques :

rattachement direct à la directrice des services techniques et du schéma directeur immobilier ; organisation en binôme avec l'ADCH du site de Chambéry, sans lien hiérarchique entre les deux ADCH ;

Liens fonctionnels :

relations de travail quotidiennes avec l'ingénieure responsable technique et travaux, les ingénieures grands travaux, l'ingénieur de l'équipe immobilière de territoire, les responsables maintenance opérationnelle, les responsables pôles travaux, les chargés d'opérations, les référents méthodes et l'ensemble des professionnels de la DST-SDI ;

Liens fonctionnels externes à la DST-SDI :

autres directions fonctionnelles, exécutifs de pôle, services supports et services de soins

Compétences et qualités requises

• Solide connaissance de l'environnement budgétaire, comptable et financier hospitalier (engagement, liquidation, mandatement, suivi des opérations d'investissement et des amortissements) ;
• Maîtrise des procédures de la commande publique appliquées aux marchés de travaux et de maîtrise d'ouvrage, y compris le suivi de leur exécution administrative et financière ;
• Aptitude au suivi financier des opérations immobilières en articulation avec le PGFP, et au reporting associé ;
• Connaissance des règles de gestion administrative du personnel et du temps de travail ;
• Aisance avec les outils de gestion de l'établissement (MAGH2, MARCO), le requêtage et la bureautique ;
• Qualités rédactionnelles : notes de synthèse, comptes rendus, courriers ;
• Rigueur et fiabilité sur des processus critiques à incidence financière ;
• Sens de l'encadrement de proximité et capacité à animer un binôme inter-sites avec suppléance mutuelle ;
• Autonomie, proactivité et gestion des priorités en environnement multi-projets ;
• Discrétion, esprit d'équipe et aptitude au travail sur les sites de Chambéry et d'Aix-les-Bains.

horaires et rémunération

• Du lundi au vendredi
• 25 CA + 19RTT
• 1812 nets avant impôts