AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent chargé du traitement et de l’enregistrement du courrier officiel, entrant et sortant, de niveau confidentiel et supérieur.

Vous assurerez la destruction des documents et du matériel classifié, gèrerez les stocks, les inventaires et les inspections, et effectuerez l’insertion/extraction de données dans le réseau LAN secret, ainsi que l’échange entre les réseaux DOS et les groupes de commandement, avec

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral en milieu multinational.
• Rigueur, organisation et méthode dans les activités administratives et secrétariat.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (suite Office, etc.).
• Expérience en organisation multinationale et gestion de documents et matériels classifiés.

Responsabilités

• Traiter et enregistrer le courrier officiel entrant et sortant, de niveau confidentiel et supérieur.
• Procéder à la destruction des documents et matériels classifiés selon la réglementation.
• Gérer les stockages, inventaires et inspections des documents et matériels classifiés.
• Effectuer l’insertion/extraction de données dans/depuis le réseau LAN secret et l’échange entre réseaux.
• Préparer et assurer les formations, mises à jour et briefings sur le matériel classifié.

Connaissances

Anglais

Rigueur

Organisation

Méthode

Outils

Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vous serez chargé de traiter et enregistrer tout courrier officiel, entrant et sortant, de niveau confidentiel et supérieur. Vous procéderez à la destruction des documents et matériels classifiés confidentiel et supérieur, en conformité avec la réglementation. Vous gérerez les stockages, inventaires et inspections des documents et matériels classifiés. Vous procéderez à l’insertion/extraction de données classifiées dans/depuis le réseau LAN secret du Corps européen et à l’échange de données entre les divers réseaux utilisés par le DOS et le groupe de commandement. En outre, sous serez chargé de la préparation et des formations, mises à jours et briefings sur les matériels classifiés, suivant les instructions qui vous seront données.

Profil recherché

Maîtrisant l’anglais, votre langue de travail à l’écrit et à l’oral en milieu multinational, vous faites preuve de rigueur, organisation et de méthode. Vous maîtrisez les procédures de protection du secret et les techniques de secrétariat. Vous disposez également de bonnes connaissances des outils bureautiques. Vous disposez de préférence d’une expérience en organisation multinationale et dans la gestion des document set matériels classifiés.