Agent administratif polyvalent - secrétariat municipal

MAIRIE; Jupilles; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

La mairie de la commune recrute un agent administratif pour aider le secrétariat et la gestion de l’Agence Postale Communale.

Les missions incluent l’accueil des usagers, la réception du courrier, la gestion de l’état civil, du cimetière et de l’urbanisme, ainsi que la supervision des locations pour la salle des fêtes et le Logis de Bercé. Vous travaillerez en équipe avec autonomie et rigueur, dans le cadre d’un temps partiel de 24 heures par semaine.

Qualifications

• 12 mois d'expérience en administratif indispensable.
• Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Maîtrise de l'outil informatique et saisie rapide au clavier.
• Organisation, rigueur et méthode; polyvalence et adaptation.
• Sens de l'accueil et du service public; autonomie et discrétion.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Réception du courrier et gestion administrative courante.
• Gestion de l'état civil, du cimetière et de l'urbanisme.
• Gestion de l'Agence Postale Communale.
• Gestion de la salle des fêtes et du Logis de Bercé (contrats, états des lieux).

Connaissances

Rédaction

Saisie rapide

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Relation client

Formation

Formation en tutorat

Expérience administrative 12 mois

Outils

Informatique

Description du poste

La mairie de la commune recrute un agent administratif pour aider le secrétariat et la gestion de l’Agence Postale Communale.

Les missions incluent l’accueil des usagers, la réception du courrier, la gestion de l’état civil, du cimetière et de l’urbanisme, ainsi que la supervision des locations pour la salle des fêtes et le Logis de Bercé. Vous travaillerez en équipe avec autonomie et rigueur, dans le cadre d’un temps partiel de 24 heures par semaine.