Agent administratif médico-social — Accueil & Coordination

Sauvegarde 69

Oullins

Sur place

EUR 21 000 - 30 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Sauvegarde 69 recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler la direction sur l'organisation quotidienne des services. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des dossiers des usagers, et vous contribuerez à la tenue des tableaux de bord et à l'archivage.

Poste à temps plein sur deux établissements (Saint Priest et Vénissieux), avec collaboration étroite avec l'équipe et les secrétaires.

Qualifications

Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint.
Diplôme exigé : bac+2 dans le domaine du secrétariat.
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.
Capacité de travail en équipe, dynamisme.
Sens de l'accueil et bonne communication.
La connaissance du domaine médico-social sera appréciée.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique
Gestion des courriers et boite mail de l'établissement
Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de la base de données)
Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles et du matériel...)
Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)
Tenue des tableaux d'affichage
Suivi administratif, tableaux de bord