Agent Administratif et d'Accueil H/F

Coallia; Île-de-France; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

7 semaines de congés payés par an

Chèques déjeuners pris en charge à 2/3

Prime Ségur / Laforcade

Avantages proposés par le CSE

Mutuelle employeur prise en charge 60%

Zusammenfassung

Coallia recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le pôle Immobilier, rattaché à la responsable de pôle et au chargé de gestion Immobilier. Vous gérez l’archivage des pièces de caisse, des devis et desfactures et assistez les chefs de service dans le suivi du registre du personnel et des dossiers de recrutement.

Vous assurez le suivi des paiements des biens immobiliers, des fluides et des autres contrats liés au périmètre Immobilier, et le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle

Qualifikationen

• Traiter et archiver les pièces de caisse
• Traiter et archiver les devis et les factures
• Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement
• Suivre le paiement des biens immobiliers, des fluides et autres contrats liés au périmètre Immobilier
• Assurer le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle technique, réception, etc.)
• Assurer les missions d'accueil et de traitement du courrier pendant les absences de l'Agent d'Accueil et de domiciliation

Aufgaben

• Traiter et archiver les pièces de caisse
• Traiter et archiver les devis et les factures
• Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement
• Suivre le paiement des biens immobiliers, des fluides et autres contrats liés au périmètre Immobilier
• Assurer le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle technique, réception, etc.)
• Assurer les missions d'accueil et de traitement du courrier pendant les absences de l'Agent d'Accueil et de domiciliation

Jobbeschreibung

Sous la responsabilité de la responsable de pôle et du chargé de gestion Immobilier, vous allez :

• Traiter et archiver les pièces de caisse
• Traiter et archiver les devis et les factures
• Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement
• Suivre le paiement des biens immobiliers, des fluides et autres contrats liés au périmètre Immobilier
• Assurer le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle technique, réception, etc.)
• Assurer les missions d'accueil et de traitement du courrier pendant les absences de l'Agent d'Accueil et de domiciliation

Avantages

• 7 semaines de congés payés par an
• Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l'employeur
• Prime Ségur / Laforcade
• Avantages proposés par le CSE
• Mutuelle employeur prise en charge à 60%