Agent d’Accueil & Administration Polyvalente

JOB LINK; Marseille; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intérim 15 jours

Résumé du poste

JOB LINK, basé à Marseille, recherche un agent polyvalent en intérim pour l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des résidents. Vous répondrez aux demandes, promovrez la résidence et gérerez les dossiers d’entrées des nouveaux résidents.

Vous accompagnerez et suivrez les entrées et sorties, et réaliserez des tâches administratives telles que le courrier, le secrétariat et la facturation des repas, tout en veillant à l'organisation et au respect de la confidentialité.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Intérim - 15 jours souhaité.
• Connaissance des outils informatiques et administratifs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et résidents.
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les dossiers d'entrées des nouveaux résidents et suivre les sorties.
• Répondre aux tâches administratives: courrier, secrétariat, comptes rendus.
• Suivre la facturation des repas et la gestion des stocks.

Connaissances

Communication écrite et orale

Polyvalence

Travail en équipe

Discrétion

Organisation

Informatique bureautique

Formation

Bac+2

Outils

Suite bureautique

Description du poste

JOB LINK, basé à Marseille, recherche un agent polyvalent en intérim pour l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des résidents. Vous répondrez aux demandes, promovrez la résidence et gérerez les dossiers d’entrées des nouveaux résidents.

Vous accompagnerez et suivrez les entrées et sorties, et réaliserez des tâches administratives telles que le courrier, le secrétariat et la facturation des repas, tout en veillant à l'organisation et au respect de la confidentialité.