Agent d'Accueil H/F

Residence de l Age d Or; Moyenmoutier; Sur place; EUR 18 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

La Résidence de l'Âge d'Or recherche un secrétaire polyvalent (H/F) pour un remplacement de 15 jours. Intégrez une petite structure à taille humaine et soutenez le bien-être des résidents sous la supervision du Directeur et de l’adjointe de Direction.

Vos missions incluent la réception, l'orientation des appels et du public, la surveillance des entrées/sorties, et la gestion du courrier et des colis destinés aux résidents. Débutant accepté; compétences requises en accueil et communication.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences: accueillir, orienter, renseigner un public; identifier et traiter une demande client.
• Maîtrise Canva et Word/Excel souhaitée.

Responsabilités

• Réception et orientation des appels téléphoniques pour les 2 établissements.
• Accueil et orientation du public extérieur.
• Surveillance des entrées et sorties des locaux.
• Gestion du courrier et distribution (comité de Direction et résidents).
• Réception et tri des colis et livraisons pour les résidents.

Connaissances

Accueil clientèle

Orientation du public

Traitement appels téléphoniques

Rédaction et communication

Word/Excel

Outils

Canva

Word

Excel

Description du poste

La Résidence de l'Age d'Or recherche un secrétaire polyvalent (H/F) pour un remplacement de 15 jours. Petite structure à taille humaine nous sommes à la recherche d'une personne qui saura s'intégrer au sein de l'équipe et s'investir pour le bien être des résidents. Sous la responsabilité du Directeur et de l'adjointe de Direction, le candidat aura pour tâches :o Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques pour les 2 établissementso Accueil et orientation du public extérieuro Surveillance des entrées et des sortieso Gestion du courrier + distribution : Comité de Direction et résidents.o Gestion des boîtes aux lettres des résidentso Réception de marchandises : réception bon de livraison

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Maîtrise Canva,Maîtrise Word/excelQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées