Agent / Agente d'accueil

Foyer Bernard Delforge; Marange-Silvange; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Foyer Bernard Delforge recherche une secrétaire d'accueil (H/F) pour intégrer le service administratif. Vous serez chargé(e) de l'accueil, des courriers et de la gestion administrative au sein d'une équipe de quatre personnes; le poste est un remplacement maladie en CDI à temps partiel puis 35H/semaine.

Rémunération selon convention FEHAP 51 et travail en journée; compétences en Word, Excel et Outlook requises, ainsi que sens de l'organisation et rigueur.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat et gestion Administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook.
• Sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Gestion administrative et courriers.
• Accueil téléphonique.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Organisation et rigueur

Soutien à l'équipe

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 214JWNK
Agent / Agente d'accueil

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe de quatre personnes au sein du service administratif du FAM Bernard Delforge.Informations sur le posteCDD de 1 mois pour remplacement d'arrêt maladie longue durée.Temps partiel du mercredi au vendrediPoste à pourvoir dès que possibleRémunération : selon convention 51 FEHAPCadre de travailLe Foyer Delforge est un foyer d'accueil médicalisé (FAM). Il accueille 67 résidents handicapés physiques. Ils sont accompagnés par 85 salariés qui disposent d'un matériel adapté et d'un environnement exceptionnel.Au sein du service administratif, les professions suivantes sont représentées : direction, secrétariat, comptabilité, accueil et ressources humaines. Pour compléter leur équipe, nous recherchons une personne motivée pour remplir les fonctions suivantes.FonctionsGestion administrative,CourriersAccueil téléphoniqueSoutenir l'équipe dans diverses tâches administrativesProfil recherchéFormation ou expérience en secrétariat et gestion AdministrativeMaitrise des outils bureautiques (WORD-EXCEL-OUTLOOK)Sens de l'organisation et rigueur

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon convention 51 FEHAP

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Ou diplôme Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé