Réception & Accueil Polyvalent - Résidence pour aînés

Residence de l Age d Or; Moyenmoutier; Sur place; EUR 18 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

La Résidence de l'Âge d'Or recherche un secrétaire polyvalent (H/F) pour un remplacement de 15 jours. Intégrez une petite structure à taille humaine et soutenez le bien-être des résidents sous la supervision du Directeur et de l’adjointe de Direction.

Vos missions incluent la réception, l'orientation des appels et du public, la surveillance des entrées/sorties, et la gestion du courrier et des colis destinés aux résidents. Débutant accepté; compétences requises en accueil et communication.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences: accueillir, orienter, renseigner un public; identifier et traiter une demande client.
• Maîtrise Canva et Word/Excel souhaitée.

Responsabilités

• Réception et orientation des appels téléphoniques pour les 2 établissements.
• Accueil et orientation du public extérieur.
• Surveillance des entrées et sorties des locaux.
• Gestion du courrier et distribution (comité de Direction et résidents).
• Réception et tri des colis et livraisons pour les résidents.

Connaissances

Accueil clientèle

Orientation du public

Traitement appels téléphoniques

Rédaction et communication

Word/Excel

Outils

Canva

Word

Excel

Description du poste

La Résidence de l'Âge d'Or recherche un secrétaire polyvalent (H/F) pour un remplacement de 15 jours. Intégrez une petite structure à taille humaine et soutenez le bien-être des résidents sous la supervision du Directeur et de l’adjointe de Direction.

Vos missions incluent la réception, l'orientation des appels et du public, la surveillance des entrées/sorties, et la gestion du courrier et des colis destinés aux résidents. Débutant accepté; compétences requises en accueil et communication.