Agent administratif - Accueil, secrétariat et comptabilité (H/F)

EHPAD LES TERRASSES; Puymirol; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La maison de retraite publique « Les Terrasses » à Puymirol (47) recherche un agent administratif polyvalent pour un remplacement de 2 mois. Vous assurez l’accueil, l’accompagnement administratif des admissions et la gestion des dossiers des résidents, tout en réalisant des tâches de comptabilité et mandatement des factures.

Profil recherché: diplôme en secrétariat/comptabilité ou expérience équivalente. Poste en CDD à temps plein, rémunération à partir de 1 900 € brut mensuel, du 21/09/2026 au

Qualifications

• Diplômé(e) en secrétariat et/ou comptabilité ou expérience équivalente dans l’administration.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du logiciel de gestion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à s’organiser efficacement.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement l’établissement.
• Suivre l’admission des résidents et accompagner les familles.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents et les admissions.
• Réaliser des missions de comptabilité, notamment le traitement et le mandatement des factures fournisseurs.

Connaissances

Motivée/dynamique

Sens du contact et accueil

Travail en équipe

Organisation et rigueur

Aisance avec outils informatiques

Formation

Diplômé(e) en secrétariat et/ou comptabilité

Description du poste

Offre n° 214MNDN Agent administratif - Accueil, secrétariat et comptabilité (H/F)

La maison de retraite publique « Les Terrasses » à Puymirol (47) recherche un(e) agent administratif polyvalent (H/F) pour un remplacement de 2 mois. Vos principales missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement;


• Assurer l'accompagnement administratif des admissions des résidents, de la réception de la demande jusqu'à l'entrée dans l'établissement : informer et accompagner les familles, organiser les visites de l'établissement, constituer et suivre les dossiers d'admission;


• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents;


• Réaliser différentes missions de comptabilité, notamment le traitement et le mandatement des factures fournisseurs.

Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) en secrétariat et/ou comptabilité, ou vous disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine administratif. Nous recherchons une personne :

• Motivée et dynamique;


• Avoir un excellent sens du contact et de l'accueil;


• Apprécier le travail en équipe;


• Organisée, rigoureuse et polyvalente;


• À l'aise avec les outils informatiques.

Conditions du poste :

• Contrat : CDD à temps plein du 21/09/2026 au 30/11/2026.


• Temps de travail : temps plein.


• Période : du 21/09/2026 au 30/11/2026.


• Lieu : EHPAD public « Les Terrasses » - Puymirol (47).


• Rémunération : à partir de 1 900 € brut mensuel, primes et indemnités incluses, selon la grille indiciaire des Adjoints administratifs de catégorie C de la fonction publique hospitalière.

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié


• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées