Agent d’Accueil & Gestion Administrative — Polyvalent

Saintmartindheres; Saint-Martin-d'Hères; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remboursement transport

Mutuelle d’entreprise

Zusammenfassung

Saintmartindheres recherche un agent de gestion administrative chargé de l’accueil et du suivi des dossiers liés aux activités (petite enfance, périscolaire, extra-scolaire, sport et jeunesse). Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des usagers et le secrétariat.

Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels métiers attendue, avec une capacité à traiter les dossiers et à communiquer efficacement avec les usagers et les professionnels du service.

Qualifikationen

• Savoir accueillir le public et orienter les usagers.
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
• Être capable de traiter les informations et de transmettre des messages de 1er niveau.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Recevoir, informer et orienter les usagers par téléphone, mail et en personne.
• Traiter les dossiers liés aux prestations: vérification des pièces et des conditions d’accès.
• Inscrire à des activités et suivre les paiements/inscriptions.
• Rédiger des actes administratifs simples et assurer le classement des documents.

Kenntnisse

Accueil public

Secrétariat

Gestion administrative

Bureautique avancée

Tools

Logiciels métiers

Jobbeschreibung

Saintmartindheres recherche un agent de gestion administrative chargé de l’accueil et du suivi des dossiers liés aux activités (petite enfance, périscolaire, extra-scolaire, sport et jeunesse). Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des usagers et le secrétariat.

Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels métiers attendue, avec une capacité à traiter les dossiers et à communiquer efficacement avec les usagers et les professionnels du service.