Agent d’Accueil d’Excellence – Accueil Présidentiel

Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur; Marseille; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tenue vestimentaire fournie

Poste informatique dédié

Descripción de la vacante

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un agent d’accueil pour son Hôtel de Région. Le poste implique d’accueillir les invités, de gérer les appels et d’acheminer le courrier, tout en assurant le bon fonctionnement des postes d’accueil.

Vous contribuerez au maintien du service et participerez aux séances plénières et aux activités liées au secrétariat du Président et du cabinet.

Formación

• Niveau Baccalauréat souhaité
• Bonne connaissance de l'institution et de son fonctionnement
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Responsabilidades

• Accueillir les invités du Président et de la direction
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
• Acheminer les plis et parapheurs entre services
• Participer aux activités du cabinet et assurer le service d’accueil
• Établir et modifier la signalétique des salles de réunions
• Assurer la permanence aux postes d’accueil selon le planning

Conocimientos

Accueil public

Information visiteurs

Bureautique

Educación

Niveau Baccalauréat souhaité

Herramientas

Suite Office

Descripción del empleo

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un agent d’accueil pour son Hôtel de Région. Le poste implique d’accueillir les invités, de gérer les appels et d’acheminer le courrier, tout en assurant le bon fonctionnement des postes d’accueil.

Vous contribuerez au maintien du service et participerez aux séances plénières et aux activités liées au secrétariat du Président et du cabinet.