AGENT CONTROLEUR DE PRESTATIONS DE SERVICES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bourges; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent capable d’assurer le lien entre les formations soutenues, les prestataires et la Division Conduite du Soutien (DCS). Vous conseillerez sur les expressions de besoins et suivrez l’exécution des prestations.

Le poste demande le contrôle des prestations, la vérification des obligations contractuelles et la tenue des documents budgetaires.

Qualifications

• Profil recherché: Débutant accepté.
• Une première expérience pratique sur des fonctions similaires est un atout.

Responsabilités

• Être l’interlocuteur privilégié entre les formations soutenues, les prestataires de service et la Division Conduite du Soutien (DCS).
• Conseiller et assister les formations soutenues dans le cadre de la réalisation des expressions de besoins
• Effectuer les contrôles de prestations programmés et/ou inopinés.
• Suivre l’exécution des prestations en vérifiant le respect des obligations contractuelles : délais, réception, vérification et certification (service fait).
• Renseigner les documents afférents aux expressions de besoins en matière de budget
• Renseigner les documents afférents aux vérifications de la bonne exécution des prestations.
• Collecter les réclamations et traiter les fiches incidents
• Renseigner les documents afférents aux expressions de besoins en matière de renouvellements de marchés.
• Réaliser les expressions modificatifs d’avenant et calculer leurs coûts (Prescripteur)
• Etablir les annexes financières pour les demandes de BDC et les transmettre à la DCS via EUREKA.
• Organiser les réunions avec les prestataires de service et les formations soutenues dans le cadre du suivi de l’exécution des contrats
• Effectuer les visites sur place avec les candidats fournisseurs dans le cadre d’appels d’offre sur le site
• Réaliser des achats via cartes achats et assurer le suivi budgétaire.
• Effectuer les demandes d’habilitation et d’accès au quartier pour les prestataires
• Assurer le suivi budgétaire du pôle pour son fonctionnement courant.

Connaissances

Gestion budgétaire

Suivi des prestations

Rédaction de documents contractuels

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Être l’interlocuteur privilégié entre les formations soutenues, les prestataires de service et la Division Conduite du Soutien (DCS).
• Conseiller et assister les formations soutenues dans le cadre de la réalisation des expressions de besoins
• Effectuer les contrôles de prestations programmés et/ou inopinés.
• Suivre l’exécution des prestations en vérifiant le respect des obligations contractuelles : délais, réception, vérification et certification (service fait).
• Renseigner les documents afférents aux expressions de besoins en matière de budget
• Renseigner les documents afférents aux vérifications de la bonne exécution des prestations.
• Collecter les réclamations et traiter les fiches incidents
• Renseigner les documents afférents aux expressions de besoins en matière de renouvellements de marchés.
• Réaliser les expressions modificatifs d’avenant et calculer leurs coûts (Prescripteur)
• Etablir les annexes financières pour les demandes de BDC et les transmettre à la DCS via EUREKA.
• Organiser les réunions avec les prestataires de service et les formations soutenues dans le cadre du suivi de l’exécution des contrats
• Effectuer les visites sur place avec les candidats fournisseurs dans le cadre d’appels d’offre sur le site
• Réaliser des achats via cartes achats et assurer le suivi budgétaire.
• Effectuer les demandes d’habilitation et d’accès au quartier pour les prestataires
• Assurer le suivi budgétaire du pôle pour son fonctionnement courant.

Profil recherchéDébutant accepté.Idéalement, une première expérience pratique (même courte) sur des fonctions similaires est un atout et sera appréciée pour faciliter la prise en main du poste.