Gestionnaire exécution de la dépense

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Versailles propose un poste centré sur la saisie des demandes d’engagements juridiques et des paiements, avec garantie de la saisie correcte et des pièces justificatives, et mise à jour des fichiers de suivi.

Le candidat idéal maîtrise la suite bureautique et connaît la réglementation financière et comptable de l’État; des possibilités de formation en interne existent.

Qualifications

• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Connaissance de la réglementation financière et comptable de l’État.

Responsabilités

• Saisir les demandes d’engagement juridique et les demandes de paiement et assurer leur conformité des pièces justificatives.
• Assurer le suivi financier d’un portefeuille de marchés jusqu’à leur solde et traiter les pénalités, avances et acomptes.
• Participer aux réunions internes/externes et suivre l’évolution de la réglementation financière et comptable.

Connaissances

Suite bureautique

Gestion financière/finances publiques

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vous serez principalement chargé de saisir les demandes d’engagement juridique et de saisir les demandes de paiement tout en garantissant leur bonne saisie et la conformité des pièces justificatives. Vous gérerez les engagements juridiques et leurs postes de leur création jusqu’à leur clôture/finalisation. Vous assurerez le suivi de l’exécution financière d’un portefeuille de marchés jusqu’à leur solde et le traitement des intérêts moratoires, des pénalités, des avances et des acomptes. Vous appliquerez également la réglementation financière et comptable et mettrez à jour l’ensemble des fichiers de suivi. De plus, vous participerez aux réunions internes et externes (fournisseurs) portant sur les marchés suivis en portefeuille, suivrez l’évolution de la réglementation financière et comptable, assurerez des relations internes avec les bureaux de la SDBFC, la division des contrats (volet marchés publics, bons de commande), la division coordination des parcs et la division technique et logistique (officiers pilotes du soutien et/ou de l’approvisionnement) et vous contrôlerez/validerez les engagements juridiques (en cas de fonction de responsable d’engagement juridique - voir perspectives métiers). Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et au Macro-Processus P3 du progiciel interministériel Chorus.

Profil recherché

Il serait apprécié d’avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des connaissances en matière de gestion et de règlementation financière et comptable de l’État.