Une/Un gestionnaire budgétaire/missions (renfort)

Arcom; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 34 000; Temps partiel

Résumé du poste

Arcom recherche un gestionnaire administratif pour un CDD de 3 mois à Paris. Vous contribuerez au contrôle des achats et au suivi financier des opérations, en lien avec les départements concernés et le service facturation.

Le poste prévoit une localisation à Paris avec possibilité de télétravail partiel. Vous intégrerez une équipe opérationnelle et participerez à la consolidation des dossiers d’engagements juridiques et à l’inventaire des postes.

Qualifications

• CDD de 3 mois (Catégorie B).
• Localisation : Paris.
• Télétravail partiel possible.
• À pourvoir dès que possible.

Responsabilités

• Contrôle des demandes d’achats (imputations, montants, etc.) et/ou saisie des engagements juridiques.
• Contrôle des services faits (date, montants, etc.) et/ou saisie de la constatation du service fait.
• Gestion des dossiers liés aux opérations de fin de gestion (travaux de bascule de dossiers d’engagements juridiques, opérations d’inventaire, …) en lien avec la cheffe ou l’adjointe à la cheffe de département, les départements prescripteurs et le service facturier.
• Suivi de l’exécution financière des contrats en lien étroit avec les départements prescripteurs et le pôle commande publique;
• Suivi des dossiers en cours de liquidation en lien avec les départements prescripteurs, le service facturier et éventuellement les fournisseurs pour régler toutes les difficultés pouvant survenir avant la liquidation;
• Suivi de l’exécution des dépenses (fonctionnement, et investissement), en lien avec la cheffe ou l’adjointe à la cheffe de département ;
• Renfort du gestionnaire en charge des déplacements temporaires à l’Arcom pour le traitement des ordres de mission, des états de frais définitifs et de la facturation voyagiste.

Description du poste

• Contrôle des demandes d’achats (imputations, montants, etc.) et/ou saisie des engagements juridiques;
• Contrôle des services faits (date, montants, etc.) et/ou saisie de la constatation du service fait ;
• Gestion des dossiers liés aux opérations de fin de gestion (travaux de bascule de dossiers d’engagements juridiques, opérations d’inventaire, …)en lien avec la cheffe ou l’adjointe à la cheffe de département, les départements prescripteurs et le service facturier ;
• Suivi de l’exécution financière des contrats en lien étroit avec les départements prescripteurs et le pôle commande publique;
• Suivi des dossiers en cours de liquidation en lien avec les départements prescripteurs, le service facturier et éventuellement les fournisseurs pour régler toutes les difficultés pouvant survenir avant la liquidation;
• Suivi de l’exécution des dépenses (fonctionnement, et investissement), en lien avec la cheffe ou l’adjointe à la cheffe de département ;
• Renfort du gestionnaire en charge des déplacements temporaires à l’Arcom pour le traitement des ordres de mission, des états de frais définitifs et de la facturation voyagiste.

Conditions

• CDD de 3 mois (Catégorie B)
• Localisation : Paris
• Télétravail partiel possible
• A pourvoir dès que possible