Agent comptable (H/F)

Dsi Ap; Balma; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

DSI, Distribution Services Industriels recrute pour le traitement du courrier et des documents au sein de l’équipe comptable. Le poste implique la réception et le traitement du courrier, la consultation des boîtes mail, et le tri/ventilation des documents vers les interlocuteurs concernés.

Vous assurerez la saisie et gestion comptable, le traitement des factures (avec ou sans commande), ainsi que les relances fournisseurs et le suivi des tableaux de bord.

Responsibilities

• Réception et traitement du courrier papier.
• Consultation et traitement de la boîte mail générique du service comptabilité.
• Tri et ventilation des documents comptables vers les interlocuteurs concernés.
• Tri et traitement des factures
• Tri des factures selon leur nature : factures avec commande ou sans commande.
• Relance des fournisseurs concernant les factures en attente.
• Mise à jour des tableaux de suivi des « factures en attente ».
• Envoi par courriel des demandes de réception des commandes associées aux factures auprès des agents concernés, ainsi que réalisation des relances.
• Envoi des demandes de validation des fiches factures et suivi des relances.
• Gestion et suivi des dossiers de signature des factures.
• Saisie et gestion comptable
• Saisie et enregistrement des factures dans les outils comptables.
• Mise à jour et modification des comptes fournisseurs.

Skills

Saisie comptable

Tri et traitement des factures

Relance fournisseurs

Mise à jour tableaux de suivi

Gestion courrier et documents

Job description

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap.

Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Traitement du courrier et des documents

• Réception et traitement du courrier papier.
• Consultation et traitement de la boîte mail générique du service comptabilité.
• Tri et ventilation des documents comptables vers les interlocuteurs concernés.
• Tri et traitement des factures
• Tri des factures selon leur nature : factures avec commande ou sans commande.
• Relance des fournisseurs concernant les factures en attente.
• Mise à jour des tableaux de suivi des « factures en attente ».
• Envoi par courriel des demandes de réception des commandes associées aux factures auprès des agents concernés, ainsi que réalisation des relances.
• Envoi des demandes de validation des fiches factures et suivi des relances.
• Gestion et suivi des dossiers de signature des factures.
• Saisie et gestion comptable
• Saisie et enregistrement des factures dans les outils comptables.
• Mise à jour et modification des comptes fournisseurs.

Jours et horaires de travail

Du lundi au jeudi : 7h45 à 12h15 et 13h15 à 16h30.

Le vendredi : 8h00 à 12h00.

Durée hebdomadaire : 35 heures.

Organisation et environnement de travail

• Travail au sein d'une équipe dédiée au client, composée notamment d'un salarié DSI.
• Participation à la continuité de service.
• Collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes dans le cadre du traitement et du suivi des factures.
• Contraintes du poste : station assise prolongée, travail sur écran, Stress lié aux impératifs de début de mois.

Du lundi au jeudi : 7h45 à 12h15 et 13h15 à 16h30.

Le vendredi : 8h00 à 12h00.

Durée hebdomadaire : 35,25 heures.