Opérateur de saisie

Dsi Inclusion; Lille; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 50%

Mutuelle

Avantages CSE

Résumé du poste

DSI Inclusion recherche un(e) agent administratif(ve) en CDD de remplacement pour Trier et traiter le courrier, renseigner les tableaux de traçabilité et préparer les documents pour expédition. Travail en open space principalement sur ordinateur.

Équipe de 12 personnes, cadre convivial et horaires du lundi au vendredi; avantages: tickets restaurants, chèques cadeaux, mutuelle et remboursement des transports à 50%. Priorité aux demandeurs d'emploi en situation de handicap.

Qualifications

• Tâches administratives et de tri du courrier confiées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et typologies de documents.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures.

Responsabilités

• Trier et traiter le courrier.
• Renseigner le tableau de traçabilité du courrier.
• Numériser les documents.
• Compléter les feuilles témoins.
• Identifier les références des dossiers.
• Utiliser les outils informatiques (OneNote, Teams).
• Préparer les documents pour expédition.
• Enregistrer les documents numérisés dans le système interne.
• Assurer l’archivage des documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bureautique

Outils

OneNote

Teams

Description du poste

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

• -Tickets restaurants
• -Chèques cadeaux
• -Remboursement des transports à 50%
• -Mutuelle
• -Avantages CSE

Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD de remplacement, jusqu’au retour du salarié absent.

Trier et traiter le courrier ;

Renseigner le tableau de traçabilité du courrier ;

Numériser les documents ;

Compléter les feuilles témoins ;

Identifier les références des dossiers ;

Utiliser les différents outils informatiques (OneNote, Teams, etc.) ;

Préparer les documents pour leur expédition ;

Enregistrer les documents numérisés dans le logiciel interne ;

Assurer l’archivage des documents ;

Horaires

Du lundi au vendredi :
9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

Informations complémentaires

Équipe composée de 12 personnes, encadrée par un chef d’équipe ;

Travail en open space, principalement sur ordinateur.

*** à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé ***