Agent chargé du courrier général - CAB-GDS (H/F)

Secrétariat Général; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétariat Général du Ministère de la Justice recherche un agent de catégorie C pour le secteur courrier général. Vous assurez le tri et l’orientation des courriers, la distribution des journaux officiels et des plis postaux, et l’enregistrement sur MESSAGER et DANAE.

Vous participez à l’archivage, à la vérification des bordereaux et au suivi des expéditions, dans un cadre structuré et discret. Travail en équipe et respect des procédures.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste de courrier ou accueil administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures courantes.
• Qualités d’organisation, rigueur et discrétion indispensables.

Responsabilités

• Tri et orientation des courriers et colis adressés à l’administration centrale.
• Distribution des journaux officiels et des plis postaux au cabinet.
• Enregistrement et numérisation sur MESSAGER et DANAE des courriels et courriers reçus.
• Renseigner la hiérarchie sur le service chargé du traitement des requêtes.
• Préparer l’expédition du courrier et assurer l’affranchissement.
• Vérifier les bordereaux et contrôler l’expédition des envois (Chronopost).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Ponctualité

Formation

Baccalauréat

Outils

MS Office

Messagerie électronique

Messager DANAE

Description du poste

Au sein du pôle textes réglementaires et courriers du bureau du cabinet du garde des sceaux, le titulaire du poste est affecté au secteur courrier général, composé de 2 agents de catégorie C.

Sous l’autorité du responsable du courrier général, il effectue le tri et l’orientation des courriers et colis adressés à l’administration centrale du ministère de la justice ainsi que la distribution des journaux officiels et des plis postaux adressés aux membres du cabinet du garde des sceaux.

L’agent procède à l’enregistrement et à la numérisation sur les applications MESSAGER et DANAE des courriels reçus sur la boite mail structurelle du secteur et des courriers reçus: les lettres simples, les courriers interministériels ainsi que les courriers émanant des services du Premier ministre et de la Présidence de la République. Il effectue les recherches en vue de renseigner la hiérarchie sur le service chargé du traitement des requêtes.

Par ailleurs, Il assure les opérations préalables à l’expédition du courrier, notamment l’affranchissement. Il enregistre l’expédition des Chronopost et vérifie les bordereaux rendus par les prestataires pour contrôler l’effectivité du départ.

Conditions particulières d'exercice

Organisation de travail: 7h30 par jour (37h30 hebdo)

Restauration: Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking: Métro / Bus / RER

Profil recherché

Connaissances

• Outils bureautiques
• Organisation de la Chancellerie

Savoir-faire

• Savoir rendre compte et alerter
• Etre rigoureux(use) et méthodique
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Discrétion professionnelle
• Ponctualité

Présentation de Secrétariat Général

Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure quatre types de missions:

La gestion des moyens logistiques et humains: ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice: formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.

La gestion administrative: suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers) , des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale,

La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre,

La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments: notamment la gestion des autorisations d’accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé de 14 membres du cabinet (directrice et adjoints, cheffe de cabinet et adjoint, conseillers(ères))

Le bureau du cabinet est composé de 140 agents (15 A – 52 B – 73 C)

Votre hiérarchie

N+1: Cheffe de pôle

N+2: Chef du bureau du cabinet

Vos interlocuteurs métiers

Prestataires (La Poste, transporteurs) , agents du ministère déposant des courriers.