Agent Administratif (H/F)

ORDRE AVOCAT CONSEIL ETAT; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

L'Ordre des avocats au Conseil d'État et à la Cour de cassation recherche un(e) employé(e) de bureau à plein temps pour assurer l'accueil téléphonique, traiter les demandes d'aides juridictionnelles et contribuer à la gestion administrative de l'institut de formation, tout en participant à l'organisation des manifestations et des colloques.

Le poste est situé à Paris (1er arrondissement) au Palais de justice, en présentiel uniquement, avec un contrat CDD de 39 heures et une rémunération indiquée

Qualifications

• Expérience professionnelle en secrétariat ou aide administrative.
• Connaissances en procédures civiles et pénales et organisation judiciaire.
• Maîtrise du Pack Office et excellente orthographe.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat
• Traiter les demandes d'aides juridictionnelles (désignation, suivi des dossiers)
• Contribuer à la gestion administrative de l'Institut de formation et de recherche des avocats aux conseils (accueil, accompagnement des stagiaires dans leur scolarité, organisation des épreuves et examens, impression des sujets)
• Participer à l'organisation des manifestations et des colloques organisés par l'Ordre (accueil des visiteurs, tenue des listes, envoi des invitations, recueil des réponses)
• Gérer les demandes administratives pour les avocats aux conseils (badges, clés d'accès, carte professionnelle..)
• Participer à la mise à jour du site de l'ordre
• Assurer le secrétariat de l'association des secrétaires et anciens secrétaires de la conférence du stage des avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation (organisation des séances, suivi des candidats..)

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation

Autonomie

Réception téléphonique

Archivage et classement

Relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

L'Ordre des avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, barreau dédié aux deux hautes juridictions, recherche un(e) employé(e) de bureau à plein temps (39h par semaine). Ce poste est à pourvoir jusqu'au 29 septembre.

• Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat
• Traiter les demandes d'aides juridictionnelles (désignation, suivi des dossiers)
• Contribuer à la gestion administrative de l'Institut de formation et de recherche des avocats aux conseils (accueil, accompagnement des stagiaires dans leur scolarité, organisation des épreuves et examens, impression des sujets)
• Participer à l'organisation des manifestations et des colloques organisés par l'Ordre (accueil des visiteurs, tenue des listes, envoi des invitations, recueil des réponses)
• Gérer les demandes administratives pour les avocats aux conseils (badges, clés d'accès, carte professionnelle..)
• Participer à la mise à jour du site de l'ordre
• Assurer le secrétariat de l'association des secrétaires et anciens secrétaires de la conférence du stage des avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation (organisation des séances, suivi des candidats..)

Le secrétariat est dirigé par une secrétaire générale. Il est composé de deux agents et d'une secrétaire générale adjointe. L'ensemble de l'équipe est rattaché au président de l'Ordre. Ce poste requiert autonomie, sens de l'organisation, rigueur et bon relationnel. La parfaite maîtrise du Pack Office, une excellente orthographe et capacités d'expression orale/écrite sont également attendues. Des Connaissances en procédure civile, en procédure pénale, et de l'organisation judiciaire sont requises. Une première expérience d'assistanat juridique en cabinet d'avocats aux conseils serait appréciée.

Rémunération/salaire : selon expérience

Ce poste est situé à Paris dans le 1er arrondissement, au Palais de justice dans les locaux de l'ordre au sein de la Cour de cassation. Poste à 100% en présentiel (aucun jour de télétravail possible).

Type de contrat : CDD - 7 Jour(s)

Contrat travail : Durée du travail 39H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires