Agent Courrier Général - Tri, Numérisation et Suivi

Secrétariat Général; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétariat Général du Ministère de la Justice recherche un agent de catégorie C pour le secteur courrier général. Vous assurez le tri et l’orientation des courriers, la distribution des journaux officiels et des plis postaux, et l’enregistrement sur MESSAGER et DANAE.

Vous participez à l’archivage, à la vérification des bordereaux et au suivi des expéditions, dans un cadre structuré et discret. Travail en équipe et respect des procédures.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste de courrier ou accueil administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures courantes.
• Qualités d’organisation, rigueur et discrétion indispensables.

Responsabilités

• Tri et orientation des courriers et colis adressés à l’administration centrale.
• Distribution des journaux officiels et des plis postaux au cabinet.
• Enregistrement et numérisation sur MESSAGER et DANAE des courriels et courriers reçus.
• Renseigner la hiérarchie sur le service chargé du traitement des requêtes.
• Préparer l’expédition du courrier et assurer l’affranchissement.
• Vérifier les bordereaux et contrôler l’expédition des envois (Chronopost).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Ponctualité

Formation

Baccalauréat

Outils

MS Office

Messagerie électronique

Messager DANAE

Description du poste

Secrétariat Général du Ministère de la Justice recherche un agent de catégorie C pour le secteur courrier général. Vous assurez le tri et l’orientation des courriers, la distribution des journaux officiels et des plis postaux, et l’enregistrement sur MESSAGER et DANAE.

Vous participez à l’archivage, à la vérification des bordereaux et au suivi des expéditions, dans un cadre structuré et discret. Travail en équipe et respect des procédures.