Assistant de gestion - SADJAV (H/F)

Secrétariat Général; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétariat Général recherche un assistant de gestion chargé des tâches RH et du suivi administratif. Vous participerez à la logistique RH (accès, intégration, planning d’entretiens) et au suivi administratif (signatures, dépenses, déplacement).

Vous analyserez les circuits de validation, contribuerez à la production des indicateurs et assisterez les services. Profil: rigueur, sens du travail en équipe et discrétion, avec une expérience en secrétariat.

Qualifications

• Compétences en matière administrative et secrétariat bureautique.
• Maîtrise des outils informatiques dédiés.
• Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Responsabilités

• Gérer les circuits d’accès et l’accueil des nouveaux arrivants.
• Participer au processus de recrutement et à l’intégration.
• Suivi des dépenses et des déplacements du service frais de déplacement.

Connaissances

Administrative skills

Secrétariat bureautique

Outils informatiques dédiés

Outils

DANAE

Solon

Chorus DT

Description du poste

Le poste d’assistant de gestion regroupe les tâches en matière de ressources humaines et de suivi administratif:

Logistique RH

• Gérer les process d’accès pour les nouveaux arrivants (demandes de badges restauration/ badges sites/ fiches navettes informatiques, …)
• Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel (à la réception des dossiers de candidature, effectuer un classement selon les profils et préparer un planning d’entretiens) .
• Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières (tableau de bord des départs et arrivées selon les corps et les bureaux)
• Suivi des demandes logistiques des agents (vie au travail)

Suivi administratif

• Suivi des circuits de signatures et des parapheurs (Application DANAE) ;
• Gestion de la chaîne de production des textes normatifs – publication (application Solon)
• Validation de l’organisation des déplacements (gestion des ordres de mission et états de frais sur applicatif Chorus DT)
• Participer à la conception et l’amélioration des indicateurs de dépenses du service frais de déplacement/frais de représentation ;
• Participer à la préparation des dialogues de gestion avec les BOP et UO de la Cour de cassation et des Cours d’appel
• Appui aux services

Conditions particulières d'exercice

Restauration:

Les bâtiment Olympe de Gouges (Millénaire 3) et Millénaire 2 disposent d’un restaurant d’entreprise et d’une cafétéria mises à disposition des agents

Accessibilité en transport / Parking:

Le parc du millénaire est situé à proximité de la porte d’Aubervilliers.

RER E / RER B: RER D
Bus 35 – Bus 239
M 7 ou 12

T 3b

Une autorisation d’accès au parking (M3 uniquement) pourra vous être délivrée, sur simple demande en fournissant une copie de la carte grise du véhicule à votre référent RH de proximité.

Profil recherché

Connaissances

• Compétences en matière administrative
• Techniques de secrétariat bureautique
• Outils informatiques dédiés

Savoir-faire

• Analyser et synthétiser
• Filtrer et orienter les informations
• Très bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être

• Disponibilité
• Sens du travail en équipe
• Grande discrétion
• Devoir de réserve.
• Adaptation
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Secrétariat

Présentation de Secrétariat Général

Composante du secrétariat général du ministère de la justice, le service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes (SADJAV) propose et met en œuvre la politique publique qui doit permettre à toute personne qui le souhaite d’avoir connaissance de ses droits et de les faire valoir, quels que soit sa situation sociale ou son domicile. Cette politique concerne tous les domaines de la vie quotidienne (travail, logement, consommation, famille, etc.) , que l’usager soit demandeur d’information, de diagnostic juridique ou d’aide aux démarches ou encore concerné par une action en justice ou un contentieux familial. Elle associe l’État, les professionnels du droit, le milieu associatif, les collectivités territoriales et est orientée prioritairement vers les personnes pour lesquelles l’accès au droit et à la justice est le moins aisé.

La loi n° 91-647 du 10 juillet 1991 sur l’aide juridique, modifiée et complétée par la loi n° 98-1163 du 18 décembre 1998 relative à l’accès au droit et à la résolution amiable des conflits, constitue le socle de cette politique dont le SADJAV met en œuvre les quatre composantes: l’aide juridictionnelle, l’accès à la connaissance de ses droits, l’aide aux victimes d’infractions pénales, la médiation familiale et les espaces de rencontre parent(s) / enfant(s) .

Descriptif du service

Les trois bureaux du SADJAV (bureau de l’accès au droit et à la justice et de la médiation, bureau de l’aide juridictionnelle, bureau de l’aide aux victimes et de la politique associative) sont gestionnaires des crédits affectés au volet de la politique qui leur est confié. Par ailleurs, une cellule de 4 personnes est chargée de la synthèse de la programmation, de l'exécution et du suivi des crédits du programme 101, de la préparation des documents budgétaires et comptables correspondants, de la mise en œuvre du contrôle interne financier pour ce programme et de l'animation du contrôle de gestion et l'audit au sein du service.

Composition et effectifs du service

Le service comporte 52 agents.

Votre hiérarchie

Un chef de service

Un chef adjoint de service

Une coordinatrice d’administration générale

Vos interlocuteurs métiers

Les juridictions – le réseau associatif – partenaires institutionnels