AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL (H/F)

Service du Commissariat des Armées (Sca); Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Parking sur site

Résumé du poste

Le Service du Commissariat des Armées (Sca) recherche un agent polyvalent chargé d’informer et d’orienter les soutenus. L’agent accompagne et conseille dans l’utilisation des applications digitales et guide dans les procédures d’accès au soutien.

Les activités principales incluent la délivrance des cartes CIMS et cartes de circulation, le traitement des ordres de mission et des dossiers d’indemnisation des changements de résidence, ainsi que le rôle d’accueil et d’accompagnement à toutes les

Qualifications

• Expérience dans l'accueil du public et la gestion administrative est nécessaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Sens du relationnel et de l’accompagnement du soutien.

Responsabilités

• Informer et orienter les soutenus dans leurs démarches.
• Délivrance des cartes CIMS et cartes de circulation.
• Traitement des ordres de mission et des dossiers d’indemnisation des changements de résidence.
• Accueillir et accompagner les bénéficiaires des prestations administratives.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Gestion administrative

Accueil du public

Description du poste

Sous l’autorité du chef de l’atlas, le titulaire du poste a pour mission d’informer et d’orienter les soutenus. Il est polyvalent et doit être en mesure d’accompagner et conseiller le soutenu dans l’utilisation des nouvelles applications digitales et le guider dans les procédures d’accès au soutien.
Les activités principales sont la délivrance des cartes CIMS, cartes de circulation. Le traitement des ordres de mission et des dossiers d’indemnisation des changements de résidence.
Il a un rôle d’accueil, d’information et d’accompagnement à toutes les prestations délivrées par l’atlas y compris du domaine logistique (e-habillement) .

Conditions particulières d'exercice

Cycle de travail 38 heures sur 4.5 jours, restauration et parking dans l’enceinte du quartier Viénot, proximité autoroute A50, gare routière et gare SNCF.

Profil recherché

Doté d'une aisance relationnelle facilitant le contact avec les soutenus, l'agent en poste devra faire preuve de qualités d'organisation afin de mener plusieurs tâches administratives simultanément. Une expérience dans l'accueil du public et la gestion administrative est nécessaire.

Présentation de Service du Commissariat des Armées (Sca)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le pôle d’Aubagne soutient principalement le commandement de la légion étrangère et le 1er régiment étranger. Il est composé d'un échelon coordination et production, d'une section logistique et habillement, d'une cellule conduite routière et d'un ATLAS. L'ATLAS accueille et tout temps et tout lieu le personnel du régiment pour renseigner et livrer diverses prestations administratives, comme l'établissement des ordres de mission, la confection des passeports ou encore le montage d'un dossier déménagement.