AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Rochefort; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La division GSC Rochefort recrute un référent chancellerie et gestion administrative du personnel civil. Sous l’autorité du chef de division et du BRH-C, vous coordonnez l’évaluation annuelle, les avancements, les décorations et le suivi des procédures.

Vous assurez le conseil au commandement, l’information et le renseignement des RH de proximité, et vous travaillez en équipe pour garantir le respect des règles et des bonnes pratiques dans le domaine du personnel civil.

Qualifications

• Expérience en ressources humaines, chancellerie et gestion administrative.
• Discrétion et sens de l’organisation indispensables.
• Capacité à travailler en équipe et à conseiller le commandement.

Responsibilities

• Conduire les travaux d’évaluation et d’avancement des fonctionnaires du GSC, dans la limite réservée au BRH-C.
• Préparer la commission d’avancement, organiser les essais professionnels et conduire les évaluations pour les ouvriers d’état du GSC.
• Conduire les travaux de discipline, de décorations/récompenses et de recours du personnel civil du GSC.
• Traiter les demandes relatives au temps de travail, faire appliquer la réglementation et les bonnes pratiques relatives à la gestion du temps.
• Conseiller le commandement en matière de ressources humaines, informer, conseiller et renseigner la hiérarchie, les RH de proximité et les agents et effectuer un travail collaboratif avec le BRH-C

Skills

Ressources humaines

Discrétion

Organisation

Esprit d'équipe

Tools

GAETAN

Job description

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de la division organique et la responsabilité du chef du bureau ressources humaines de commandement (BRH-C), vous gérerez pour le personnel civil du GSC Rochefort, les travaux de chancellerie (tous statuts confondus) : évaluation annuelle, travaux d’avancement, décorations et le suivi administratif. Vous serez placé sous la tutelle fonctionnelle de l’autorité territoriale d’emploi (CSRH), dont vous recevez les directives déclinées de la politique définie par le bureau du personnel civil du CMG.

Vos missions principales:

• Conduire les travaux d’évaluation et d’avancement des fonctionnaires du GSC, dans la limite réservée au BRH-C;
• Préparer la commission d’avancement, organiser les essais professionnels et conduire les évaluations pour les ouvriers d’état du GSC;
• Conduire les travaux de discipline, de décorations/récompenses et de recours du personnel civil du GSC;
• Traiter les demandes relatives au temps de travail, faire appliquer la réglementation et les bonnes pratiques relatives à la gestion du temps;
• Conseiller le commandement en matière de ressources humaines, informer, conseiller et renseigner la hiérarchie, les RH de proximité et les agents et effectuer un travail collaboratif avec le BRH-C

Vos missions secondaires:

• Suivre les mises à jour des fiches de postes demandées lors des notations;
• Suivre la gestion du temps et les congés dans GAETAN;
• Assurer la veille réglementaire du domaine administration du personnel civil

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine des ressources humaines notamment en matière de “ chancellerie “ et de gestion administrative.Votre discrétion associée à votre sens de l’organisation ainsi que votre capacité à travailler en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.