AGENT ADMINISTRATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Cherbourg-en-Cotentin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un professionnel pour contribuer à la mise en œuvre du Système de Management Intégré au sein du Bureau Pilotage.

Vous accompagnerez le développement du dispositif de contrôle interne, identifierez les risques et fournirez une assurance sur les niveaux de maîtrise, tout en assurant la mise à jour des outils et le suivi des audits et des recommandations.

Qualifications

• Dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Esprit d’équipe et discrétion professionnelle.
• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Prise d’initiative et sens du service public.

Responsibilities

• Mise à jour des dossiers DAP et du registre des vérifications et des périodicités.
• S’assurer du bon déroulement des revues de processus et du suivi des recommandations.
• Recueillir et analyser les résultats des contrôles de supervision, notamment ceux du SI AGIR.
• Participer aux actions de contrôle interne (CI) sur le terrain.
• Participer à la formation des processus et procédures via l’outil PYX4.
• Transmettre des données via le logiciel ODESCA avec précision.

Skills

Sens de l’organisation

Rigueur et autonomie

Esprit d’équipe et discrétion

Analyse et rédaction

Job description

Vos missions en quelques mots

Vous participez à la mise en œuvre du Système de Management Intégré (SMI) mission première du Bureau Pilotage duquel vous dépendez. Celui-ci repose sur quatre missions : maîtrise des risques, mesure de la performance, mesure de la satisfaction client et amélioration continue.

Vous accompagnerez le développement de la mise en œuvre d’un dispositif de contrôle interne cohérent avec les orientations de l’organisation, identifierez les risques afin de fournir à l’organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ces risques.

Vous assurerez la mise à jour régulière des outils, du dialogue, de la sensibilisation au contrôle interne et de la préparation des audits et du suivi des recommandations qui en découlent.

• Vous mettrez à jour les dossiers d’audibilité permanente (DAP) et le registre des vérifications et des périodicités.
• S’assurer du bon déroulement des revues de processus et du suivi des recommandations
• Recueillir et analyser les résultats des contrôles de supervision notamment ceux intégrés au sein du SI AGIR
• Participer aux actions de contrôle interne (CI) de terrain
• Participer à la formation des processus et procédures via l’outil PYX4
• Transmettre des données habillement via le logiciel ODESCA.

Profil recherché

Vous êtes dynamique. Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie. Vous avez un esprit d’équipe et de discrétion professionnelle. Vous avez des capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Vous aimez prendre des initiatives.