ADJOINT CHEF BUREAU PILOTAGE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un cadre A pour coordonner le SMI et la maîtrise des risques, en soutien au chef du bureau pilotage de la performance. Vous supervisez les sections, adaptez le dispositif à l’organisation et contribuez à l’amélioration continue des outils de pilotage.

Vous assurerez la planification des revues de pilotage, préparerez les revues de direction et participerez aux missions d’audit menées par les autorités compétentes.

Qualifications

• Disposer de capacités rédactionnelles
• Disposer de capacités d’analyse
• Disposer de compétences dans le domaine de la qualité, la maîtrise des risques et le contrôle interne
• Maîtriser les outils de bureautique notamment tableur
• Etre persévérant

Responsibilities

• Encadrement et supervision des sections en charge du SMI
• Adaptation du dispositif à l’organisation du GSC
• Révision et suivi du tableau de bord chef GSC
• Proposition d’actions d’amélioration des outils de pilotage et de la performance du GSC
• Planification et gestion des revues de pilotage en lien avec les pilotes et les chefs de section du bureau
• Participation active à la préparation de la revue de direction annuelle
• Participation à la préparation des missions d’audit et d’appui menées par la DCSCA ou les CIS
• Préparation et participation aux sensibilisations SMI en lien étroit avec les sections
• Collaboration à divers travaux en relation avec les autres adjoints au profit du chef de bureau ou de la direction : études documentaire, rédaction de projets, gestion des alertes de réduction de service (SI Grizly)

Job description

Vos missions en quelques mots

Cadre de catégorie A placé sous l’autorité du chef du BPCRS, l’adjoint au chef de bureau pilotage de la performance et Maitrise des risques assure la coordination SMI et contribue à fournir au chef de bureau les données et analyses nécessaires à sa prise de décisions et en assure sa suppléance en cas d’absence ou d’empêchement pour le domaine du pilotage. Il participe à l’animation du dispositif. A ce titre, il est chargé des fonctions suivantes :

• Encadrement et supervision des sections en charge du SMI ;
• Adaptation du dispositif à l’organisation du GSC;
• Révision et suivi du tableau de bord chef GSC;
• Proposition d’actions d’amélioration des outils de pilotage et de la performance du GSC;
• Planification et gestion des revues de pilotage en lien avec les pilotes et les chefs de section du bureau ;
• Participation active à la préparation de la revue de direction annuelle ;
• Participation à la préparation des missions d’audit et d’appui menées par la DCSCA ou les CIS ainsi qu’aux visites d’autorité ;
• Préparation et participation aux sensibilisations SMI en lien étroit avec les sections.

Il collabore à divers travaux en relation avec les autres adjoints au profit du chef de bureau ou de la direction : études documentaire, rédaction de projets, gestion des alertes de réduction de service (SI Grizly).

Profil recherché

• Disposer de capacités rédactionnelles ;
• Disposer de capacités d’analyse ;
• Disposer de compétences dans le domaine de la qualité, la maîtrise des risques et le contrôle interne ;
• Maîtriser les outils de bureautique notamment tableur ;
• Etre persévérant.