Administrateur SI Finance et BI F/H

Universcience; Paris; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Universcience recherche un administrateur fonctionnel du système d’information financier et des outils décisionnels pour accompagner les contrôleurs de gestion.

Vous assurerez le paramétrage d’ELAP Finance, superviserez les évolutions du SI et développerez les outils de reporting (Power BI, SAP BO) tout en garantissant la qualité des données et l’assistance aux utilisateurs.

Qualifications

• Formation universitaire de niveau master 2 en systèmes d’information de gestion, contrôle de gestion, finance.
• Expérience: 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise d’ELAP Finance et outils BI (Power BI, SAP BO).
• Maîtrise avancée d’Excel et requêtes SQL.

Responsibilities

• Paramétrage fonctionnel de l’application finance (ELAP Finance).
• Superviser, tester et valider corrections et modifications du SI.
• Elaborer et actualiser référentiels budgétaires et comptables d’activités.
• Représenter la direction financière et juridique dans les projets du SI financier.
• Analyser l’évolution du SI et son environnement (comptable, fiscal).
• Assurer l’assistance fonctionnelle et le support utilisateur du SI financier.
• Analyser, qualifier et suivre incidents liés au SI et à l’éditeur/DSI.
• Actualiser la documentation fonctionnelle pour une utilisation optimale.
• Concevoir et livrer outils de pilotage et reporting (Power BI, BO).
• Consolider et analyser données des directions métiers.
• Participer à la gouvernance des données financières et de gestion.

Skills

Rigueur

Esprit d’analyse et de synthèse

Excellent relationnel

Education

Master 2 en systèmes d’information de gestion

Licence 3 / Master 1 / BTS-DUT possible expérience

Tools

ELAP Finance

Power BI

SAP Business Objects

SQL

Excel

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Au sein d'une équipe de 4 contrôleurs de gestion,vous assurez le rôle d’administrateur fonctionnel du système d'information (SI) financier et des outils décisionnels de l'établissement. Vous garantissez la qualité des données, accompagnez les utilisateurs et utilisatrices, participez aux évolutions du SI et développez les outils de reporting nécessaires au pilotage de l'activité. Vous contribuez également à l'optimisation des processus financiers et de gestion en lien avec les différents acteurs et actrices de l'établissement.

Au titre de la responsabilité fonctionnelle :

• assurer le paramétrage fonctionnel de l’application finance (ELAP Finance) ;
• superviser, tester et valider les corrections d’anomalies et les modifications apportées sur le SI ;
• participer à l’élaboration et à l’actualisation des référentiels budgétaires et comptables d’activités.
  

Au titre de l’évolution fonctionnelle et réglementaire du SI financier :

• représenter la direction financière et juridique dans les projets ayant un impact sur le système d’information financier ;
• analyser l’évolution du SI en fonction des modifications de son environnement (comptable, fiscal, organisationnel).
  

Au titre de l’assistance métier :

• assurer l’assistance et le support fonctionnel aux utilisateurs et utilisatrices, en répondant à leurs sollicitations et en les accompagnant dans l’utilisation du SI financier ;
• analyser, qualifier et suivre les incidents ou difficultés remontés par les utilisateurs et utilisatrices en lien avec l’éditeur et la DSI ;
• actualiser et diffuser la documentation fonctionnelle afin de garantir une utilisation optimale des outils et processus.
  

Au titre de la conception et de la mise à disposition d’outils de pilotage et de reporting :

• assister les directions/délégations dans l’élaboration d’outils de pilotage appropriés à leurs activités ;
• produire et fiabiliser les outils de pilotage et de suivi (Power BI, Business Objects) ;
• consolider et analyser les données remontées par les directions métiers ;
• participer à la fiabilisation et à la gouvernance des données financières et de gestion afin de garantir la qualité des restitutions et des analyses.
  

Au titre de la conduite d’analyses de processus de gestion et des activités du département :

• participer aux réflexions visant à l’amélioration des processus budgétaires et comptables de l’établissement ;
• représenter la direction financière et juridique dans les instances, groupes de travail et réunions relevant de son domaine de compétences ;
  coopérer avec les services en charge du budget, de l’exécution financière et des traitements comptables ;
• proposer toute initiative ou mener tout projet à même de simplifier les processus de gestion ;
• assurer un rôle de suppléance (reporting, analyse de gestion) sur les principales activités du contrôle de gestion afin de garantir la continuité de service lors des absences des membres de l'équipe.

La Formation et l’expérience professionnelle:

Titulaire d’une formation universitaire de niveau master 2 en systèmes d’information de gestion, contrôle de gestion, finance pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence 3 ou un master 1 ou de plus de cinq ans après un BTS/DUT. Vous faites preuve d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Les compétences, savoir-faire et savoir-être:

• Connaissance des règles administratives spécifiques d’un établissement public.
• Connaissance du logiciel ELAP Finance.
• Maîtrise avancée d'Excel.
• Appétence pour les outils de Business Intelligence (Power BI, SAP Business objects, requêtes SQL).
• Excellent sens du relationnel.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens du détail.

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Entité de rattachement

La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC