Assistant administratif — Service Enfance (H/F)

Grand Lyon

Lyon

Hybrid

EUR 22,000 - 28,000

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41 hours ago

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Job summary

La Métropole de Lyon recrute un assistant administratif pour le service enfance. Vous assurez le secrétariat du responsable territorial et le suivi administratif des dispositifs liés à la mission enfance.

Vous élaborez des outils de suivi, gérez les dossiers, les agendas et le courrier, et participez au suivi budgétaire, à l'accueil des usagers et à l'organisation des réunions. Vous assurez le classement et la saisie des données et maîtrisez les logiciels bureautiques, dont IODAS.

Qualifications

Titulaire d'un baccalauréat et capacités rédactionnelles reconnues.
Capacités d'adaptation et travail en équipe.
Sens de l'organisation et rigueur.
Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (IODAS).

Responsibilities

Réaliser le secrétariat du responsable territorial et assurer le suivi administratif des dispositifs liés à la mission enfance.
Élaborer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux de bord, bases de données) et assurer le suivi des dispositifs et échéanciers.
Instruction des dossiers, vérification des pièces, préparation des documents.
Gestion des agendas, rendez-vous, absences et déplacements professionnels.
Suivi budgétaire de la mission et signalement des écarts.
Accueil, information et orientation des usagers et partenaires; traitement du courrier et archivage.
Organisation des réunions et séances de travail.