Agent Administratif - Secrétariat & Suivi Financier

FEDERATION APAJH; Chalon-sur-Saône; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Fédération APAJH recherche un chargé(e) de secrétariat pour la Plateforme APAJH 71 à Chalon-sur-Saône. Le poste contribue à l’organisation quotidienne et au bon fonctionnement des services destinés à l’accompagnement des adultes en situation de handicap.

Vous assurez l’accueil, la gestion du standard et la saisie des factures, tout en pilotant des tableaux financiers et en veillant à la confidentialité des dossiers.

Formación

• Bac professionnel en secrétariat exigé.
• Au moins deux ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Rédaction de courriers, classement et archivage).

Responsabilidades

• Gérer le secrétariat: travaux bureautiques, rédaction de courriers, classement, archivage.
• Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
• Prendre en charge la saisie des factures fournisseurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des éléments financiers et des outils de suivi de l'activité.
• Gestion des dossiers des personnes accompagnées.
• Mettre à jour le site internet de la plateforme.

Conocimientos

Secrétariat

Accueil

Rédaction courriers

Gestion dossiers

Tableaux de suivi

Educación

Bac pro secrétariat

Herramientas

Suite bureautique

Descripción del empleo

La Fédération APAJH recherche un chargé(e) de secrétariat pour la Plateforme APAJH 71 à Chalon-sur-Saône. Le poste contribue à l’organisation quotidienne et au bon fonctionnement des services destinés à l’accompagnement des adultes en situation de handicap.

Vous assurez l’accueil, la gestion du standard et la saisie des factures, tout en pilotant des tableaux financiers et en veillant à la confidentialité des dossiers.