Agent Administratif H/F

FEDERATION APAJH; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Fédération APAJH recherche un chargé(e) de secrétariat pour la Plateforme APAJH 71 à Chalon-sur-Saône. Le poste contribue à l’organisation quotidienne et au bon fonctionnement des services destinés à l’accompagnement des adultes en situation de handicap.

Vous assurez l’accueil, la gestion du standard et la saisie des factures, tout en pilotant des tableaux financiers et en veillant à la confidentialité des dossiers.

Qualifications

• Bac professionnel en secrétariat exigé.
• Au moins deux ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Rédaction de courriers, classement et archivage).

Responsibilities

• Gérer le secrétariat: travaux bureautiques, rédaction de courriers, classement, archivage.
• Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
• Prendre en charge la saisie des factures fournisseurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des éléments financiers et des outils de suivi de l'activité.
• Gestion des dossiers des personnes accompagnées.
• Mettre à jour le site internet de la plateforme.

Skills

Secrétariat

Accueil

Rédaction courriers

Gestion dossiers

Tableaux de suivi

Education

Bac pro secrétariat

Tools

Suite bureautique

Job description

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Et si vos compétences administratives faisaient avancer l'inclusion ?Vous aimez quand les dossiers avançent, que les informations circulent et que votre travail facilite celui de toute une équipe ? Rejoignez la Plateforme APAJH 71 et donnez une dimension humaine à votre métier.Nous accompagnons des adultes en situation de handicap à travers trois services complémentaires :Le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) ;L'Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail (ESAT) ;Le Service d'Accueil de Jour (SAJ).Notre ambition : permettre à chaque personne de développer son autonomie, de réaliser ses projets et de prendre pleinement sa place dans la société. Votre rôle est essentiel au quotidien. Un accueil attentif, des dossiers bien suivis, une information transmise au bon moment : vos compétences et votre sens de l'organisation et de l'accueil contribuent à la qualité de l'accompagnement et au bon fonctionnement des services. Au sein du SAVS et du SAJ, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire avec laquelle coopérer, partager vos idées et vous investir. Un poste concret, des échanges au quotidien et une mission qui a du sens : venez y apporter votre énergie et votre savoir-faire !

Vos missions

• Gérer le secrétariat : travaux bureautiques, rédaction de courriers, classement, archivage ...
• Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
• Prendre en charge pour la saisie des factures fournisseurs.
• Mettre à jour des tableaux de suivi des éléments financiers et des outils de suivi de l'activité.
• Gestion des dossiers des personnes accompagnées.
• Mettre à jour le site internet de la plateforme.

Vous aimez être la personne sur qui l'équipe peut compter ? Vous savez accueillir avec attention, organiser les priorités et suivre les dossiers avec rigueur ? Votre profil nous intéresse !Vous avez les bases du métier : un Bac professionnel en secrétariat et au moins deux ans d'expérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social, sanitaire ou social.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : rédiger un courrier, actualiser un tableau de suivi ou organiser des documents fait partie de vos savoir-faire.Vous avez le sens du contact : vous accueillez et renseignez des interlocuteurs variés avec écoute, disponibilité et professionnalisme.Vous êtes organisé et fiable : vous savez gérer plusieurs demandes, respecter les échéances et garantir la confidentialité des informations.Vous aimez le collectif : vous partagez les informations utiles, prenez des initiatives adaptées et proposez des améliorations pour faciliter le quotidien des services.