Secrétaire H/F

FEDERATION APAJH; Annonay; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste du handicap, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour le CAMSP d'Annonay. Vous assurerez l'accueil des familles et enfants, la gestion des appels et la rédaction de courriers et comptes rendus.

Vous gèrerez le dossier informatisé des usagers, les devis et commandes de matériel, et le dépôt des factures selon les procédures en vigueur. Poste en CDD du 2/11 au 25/11/26, renouvelable, basé à Annonay.

Qualifications

• Expérience souhaitée avec un dossier informatisé de l'usager en établissement médico-social.
• Bonnes compétences bureautiques (Word, Excel).
• Sens de l'écoute, travail en équipe et rigueur.

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, renseignements).
• Accueil physique des familles et enfants.
• Rédaction des courriers, documents administratifs et comptes rendus de réunions.
• Gestion informatisée des dossiers des enfants accueillis (création, mise à jour).
• Dépôt des factures sur le logiciel de traitement
• Gestion des devis et commandes de matériels.

Skills

Écoute

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Maîtrise Word/Excel

Tools

Word

Excel

Job description

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.Le CAMSP d'Annonay est un service de la plateforme Nord-Ardèche de l'APAJH. Il assure la prise en charge précoce des enfants âgés de 0 à 6 ans, présentant des difficultés ou des retards de développement sensoriels, moteurs, ou psychiques. L'équipe du CAMSP est composée d'une équipe pluridisciplinaire médicale, paramédicale et éducative qui assure le dépistage des déficits ou handicaps, les soins et la rééducation par cure ambulatoire permettant le maintien de l'enfant en milieu de vie ordinaire, la prévention de l'aggravation des troubles et l'accompagnement des familles.Son secteur d'intervention est de 30 kms autour d'Annonay.
Dans le cadre d'un remplacement, vous assurerez les tâches suivantes : Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements...). Accueil physique des familles et enfants. Rédaction des courriers, de divers documents administratifs et de comptes rendus de réunions.Gestion informatisée des dossiers des enfants accueillis : création, mise à jour, renseignement des interventions réalisées...Dépôt des factures sur le logiciel de traitement Gestion des devis et commandes de matérielsListe non exhaustiveLieu de travail : AnnonayNature et durée du contrat : CDDDate du contrat : du 2/11 au 25/11/26 (reconduction possible)Rémunération : Selon les dispositions de la convention nationale 1966

Vous avez le sens de l'écoute et êtes sensibilisé aux problématiques relatives au champ du handicap. Vous disposez de bonnes aptitudes au travail en équipe, tout en, faisant preuve d'autonomie, de rigueur et d'une réelle capacité d'adaptation. Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils numériques en général.Une expérience dans l'utilisation d'un dossier informatisé de l'usager en établissement médico-social serait appréciée.