AGENT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE SISCO - SCO AUTHIE SOURCES (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Authie; Presencial; EUR 23.000 - 36.000; Tempo integral

Resumo da vaga

La collectivité recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif et financier du syndicat scolaire, en lien avec les élus et les services de la collectivité. Vous gérerez le budget de fonctionnement, réaliserez les opérations comptables et préparerez les demandes de subventions, le suivi administratif des agents et des services périscolaires et de restauration.

Poste ouvert au grade de Rédacteur de la Fonction Publique Territoriale au sein du SISCO, avec autonomie,

Qualificações

• Formation ou expérience en secrétariat administratif et comptable en collectivité territoriale.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de gestion administrative et comptable (Logicom, Gestion-Cantine, ChorusPro, Hélios…).
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Autonomie et capacité à gérer des tâches variées dans un temps de travail limité.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service public.
• Capacité à travailler en lien avec les élus, les agents, les familles et les partenaires du SISCO.

Responsabilidades

• Assurer la préparation et le suivi du budget de fonctionnement.
• Réaliser les opérations comptables: émission des mandats et des titres de recettes.
• Préparer et suivre les demandes de subventions.
• Assurer le suivi administratif des agents: paie, congés, dossiers individuels et suivi de carrière.
• Assurer la gestion administrative des services périscolaires et de restauration scolaire: inscriptions, suivi des réservations et relations avec les familles.
• Assurer le lien avec les prestataires et le personnel intervenant dans les services.
• Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils syndicaux, courriers et notes.
• Assurer la gestion du courrier et l'accueil téléphonique.
• Assurer, plus généralement, les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du syndicat.

Conhecimentos

Secrétariat administratif

Comptabilité

Connaissance des collectivités locales

Autonomie

Rigueur et discrétion

Relationnel

Formação

Formation secrétariat administratif et comptable

Ferramentas

Logicom

Gestion-Cantine

ChorusPro

Hélios

Descrição da vaga

Sous l’autorité du Président du SISCO, la secrétaire assure le suivi administratif et financier du syndicat scolaire et contribue au bon fonctionnement des services périscolaires et de restauration scolaire.
Elle assure la gestion courante du SISCO, en lien avec les élus, les agents, les familles et les différents partenaires de la collectivité.

• Assurer la préparation et le suivi du budget de fonctionnement,
• Réaliser les opérations comptables: émission des mandats et des titres de recettes,
• Préparer et suivre les demandes de subventions,
• Assurer le suivi administratif des agents: paie, congés, dossiers individuels et suivi de carrière,
• Assurer la gestion administrative des services périscolaires et de restauration scolaire: inscriptions, suivi des réservations et relations avec les familles,
• Assurer le lien avec les prestataires et le personnel intervenant dans les services,
• Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils syndicaux, courriers et notes,
• Assurer la gestion du courrier et l'accueil téléphonique,
• Assurer, plus généralement, les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du syndicat.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

• Formation ou expérience en secrétariat administratif et comptable en collectivité territoriale,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de gestion administrative et comptable (Logicom, Gestion-Cantine, ChorusPro, Hélios…) ,
• Rigueur, organisation et discrétion,
• Autonomie et capacité à gérer des tâches variées dans un temps de travail limité,
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service public,
• Capacité à travailler en lien avec les élus, les agents, les familles et les partenaires du SISCO.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale