Adjoint ou adjointe de gestion financière et administrative au SCD

Service Commun de la Documentation - SCD; Créteil; Vor Ort; EUR 18.000 - 21.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un(e) agent administratif et financier·ère pour assurer les missions d’accueil, de gestion RH et financière au sein du SCD. Vous gérerez les échanges téléphoniques et physiques, l’enregistrement des courriers RH et le suivi des dossiers, tout en veillant à l’archivage et à la conformité des documents.

Le poste implique la cogestion des vacations de monitorat étudiant, la gestion des conventions, des achats et des dépenses via SIFAC+ et Notilus,

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative et financière serait un plus.
• Maîtrise des logiciels SIFAC+ et Notilus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de messagerie.
• Rigueur et organisation dans le travail quotidien.
• Permis B serait un plus.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et utilisateurs du SCD.
• Traiter les courriers RH, enregistrer, trier, diffuser et archiver.
• Suivre les dossiers TA/LA et les documents RH; archiver.
• Cogestion administrative des vacations de monitorat étudiant et suivi du paiement des heures.
• Gérer les conventions et le suivi via Esup.
• Suivre les commandes et services, réception et réclamations des livraisons.
• Gérer les achats d’immobilisation et le suivi sur les tableaux et sur SOFIA.
• Réaliser la saisie et le suivi des dépenses et assurer la relation avec les partenaires financiers.
• Archivage des pièces financières et gestion des missions dans Notilus.

Kenntnisse

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative

rigueur et organisation

Bureautique et messagerie

Tools

SIFAC+

Notilus

Esup

Excel

Jobbeschreibung

Sous la responsabilité directe du responsable du pôle administratif et financier du SCD, vous aurez plusieurs missions :

Fonctions administratives & rh

• L'accueil téléphonique et physique

• Traiter les courriers RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

• Le suivi des dossiers de TA et LA et des documents RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

• La Cogestion administrative des vacations de monitorat étudiant. (de la diffusion de l’annonce du recrutement au suivi du paiement des heures)

• La gestion des conventions et suivi via Esup

Fonctions financières :

• La gestion des commandes et services fait de fonctionnement et d’immobilisation dans SIFAC

• La réception, suivi et réclamations des livraisons

• La gestion physique des achats d’immobilisation sur tous les sites du SCD et dans gestimmo

• La saisie et suivi sur tableaux de bords les dépenses du SCD et sur la SOFIA

• Relation avec les partenaires financiers du SCD

• L'archivage des pièces financières

• La gestion des missions dans l’outil Notilus

Ce poste est ouvert aux titulaires et aux agents contractuels de la fonction publique de catégorie C.

La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Adjoints Techniques. La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).

Poste basé au Campus Centre, à Créteil - A pourvoir dès le 1er septembre - Fin de contrat : 31/08/2027.

Les compétences requises pour le poste sont :

• Connaitre le logiciel comptable SIFAC+ et Notilus

• Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de messagerie.

• Être rigoureux dans le travail.

Le permis B serait un plus.