Agent Admin Hospitalier - Approvisionnements & Qualité

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent pour passer des commandes de dispositifs médicaux et assurer des tâches de secrétariat au sein du service pharmacie hospitalière.

Vous gérerez les relations fournisseurs, assurerez le suivi des marchés publics et contribuerez à l’élaboration et à la mise en œuvre des documents qualité, tout en favorisant les échanges au sein de l’équipe et les réunions de service.

Qualifications

• Connaissance du milieu hospitalier.

Responsibilities

• Passer des commandes de dispositifs médicaux et autres articles relevant du domaine de responsabilité des pharmaciens hospitaliers.
• Assurer des activités de secrétariat (accueil, prise de rendez-vous).
• Gérer les relations clients-fournisseurs (demandes de prix, négociations).
• Assurer le suivi des marchés publics de produits pharmaceutiques.
• Mettre à jour les fiches produits.
• Gérer la documentation administrative et technique.
• Contribuer à l’élaboration de toute action particulière concourant à améliorer le fonctionnement du service et à la réalisation des actions.
• Favoriser la diffusion de l’information au sein de l’équipe pharmaceutique.
• Favoriser la collaboration et la concertation inter et intra-service
• Participer aux réunions de service.
• Participer à l’élaboration des documents qualité (manuel qualité, procédures, modes opératoires) et à leur mise en application.

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent pour passer des commandes de dispositifs médicaux et assurer des tâches de secrétariat au sein du service pharmacie hospitalière.

Vous gérerez les relations fournisseurs, assurerez le suivi des marchés publics et contribuerez à l’élaboration et à la mise en œuvre des documents qualité, tout en favorisant les échanges au sein de l’équipe et les réunions de service.