Agent Administratif Principal H/F

Adsea Laon; Tergnier; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADSEA de l'Aisne recherche un agent administratif principal en CDI à temps partiel (0.4 ETP) pour la protection de l'enfance à TERGNIER. Vous assurez le suivi administratif, la tenue des dossiers et le respect des délais, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité des prestations.

Profil: expérience d'au moins 1 an, maîtrise des outils bureautiques, et permis de conduire. Poste à pourvoir rapidement avec une forte dimension sociale et associative.

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques et des méthodes d'archivage et de gestion électronique des documents.
• Esprit d'initiative, sens du relationnel, goût du travail en équipe, rigueur et sensibilité au secteur associatif.
• Permis de conduire obligatoire.
• Expérience d'au moins 1 an dans un poste administratif.

Responsabilités

• Assurer le suivi des aspects administratifs du service dans le respect des délais et des procédures.
• Veiller à la fiabilité des opérations et rendre compte en cas de problème.
• Alerter sur les risques opérationnels et contribuer à l'amélioration de la qualité.
• Contribuer à l'organisation et à la gestion documentaire.

Connaissances

Mettre à jour un dossier

Base de données

Gérer les agendas et planifier des rdv

Classer des documents

Formation

Employé qualifié

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

L'ADSEA de l'Aisne a pour buts d'assurer, sur le département de l'Aisne, en liaison avec tous les organismes intéressés, des actions à caractère social, médico-social et judiciaire au profit des mineurs ou des majeurs en difficulté.

Nous recherchons

• 1 agent administratif principal en CDI à temps partiel (0.4 ETP)
• Affectation : Protection de l'enfance à TERGNIER
• A pourvoir au plus vite
• Coefficient de départ : 403 (Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966) Par délégation du chef de service, auquel il rend compte, il est garant dans son champ d'intervention de l'exercice des mesures de protection confiées à l'ADSEA dans le respect des valeurs associatives.

Missions

• Assurer le suivi des divers aspects administratifs du service, dans le respect des délais légaux, des procédures de l'association, de la confidentialité et du secret professionnel
• Veiller à la fiabilité des opérations
• Rendre compte et alerter en cas de problème ou risques opérationnels
• Contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations et des outils..

Permis de conduire obligatoire. Qualités requises : Connaissance des outils bureautique et des méthodes d'archivage et de gestion électronique des documents, . Soft Skills : le/la candidat (e) associe l'esprit d'initiative, le sens du relationnel, le goût du travail en équipe, la rigueur et une sensibilité au secteur associatif.

Experience

1 An(s)

Compétences

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Permis

B - Véhicule léger souhaité

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles