Assistant administratif ASE F/H

Département d'Yvelines; Conflans-Sainte-Honorine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département d'Yvelines recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse pour participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse. Ce poste permanent implique la rédaction des arrêtés et la gestion des dossiers administratifs.

Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion administrative et d'excellentes capacités rédactionnelles. Il est nécessaire de disposer d'un permis de conduire B. Ce rôle est dynamique et nécessite une bonne organisation ainsi qu'une communication fluide avec différents partenaires.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social.
• Capacités rédactionnelles avérées.
• Capacité d'organisation et de priorisation des tâches.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.
• Assurer la rédaction des arrêtés.
• Élaborer l'instruction des dossiers administratifs.
• Gérer les demandes transférées par l'accueil.
• Suivre et classer les documents et courriers.

Connaissances

Rédaction

Gestion administrative

Communication

Organisation

Description du poste

Les missions en bref …

Vous avez envie d’exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?
Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse h/f pour le Territoire d’Action Départementale (TAD). Il s’agit d’un poste permanent.

Votre mission? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

• Assurer la rédaction des arrêtés.
• Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
• Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.
• Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez‑vous des professionnels, etc.).
• Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.
• Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
• Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Savoir-faire

Expérience dans le domaine de la gestion administrative idéalement au sein d’un service social ou en protection de l’enfance.

Savoir-être

Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire
Savoir travailler dans un contexte d’urgence
Capacité d’organisation et de priorisation des tâches Communication avec l’équipe pluridisciplinaire et les partenaires externes

Autres

• Permis de conduire B nécessaire