Agent Administratif Polyvalent — Soutien Opérationnel & Data

Voiron-Emplois; Voiron; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Voiron-Emplois recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les activités quotidiennes et les services Approvisionnement/Exploitation. Vous serez en charge de la saisie et mise à jour des données, du contact avec fournisseurs, et du traitement des éléments administratifs liés à la facturation.

Profil recherché: rigueur, sens du relationnel, expérience de 3 ans minimum et excellente maîtrise des outils informatiques sur PC et Mac. Poste à pourvoir rapidement à Voiron.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en administration ou secrétariat.
• Organisation et rigueur dans la gestion des données.
• Bonne communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils informatiques (PC et Mac).
• Connaissance du monde du transport serait un plus.

Responsibilities

• Saisir et mettre à jour les données relatives aux ventes, reventes et dossiers fournisseurs.
• Gérer le contact avec certains fournisseurs et partenaires extérieurs.
• Participer à la réception et au traitement des ordres de transport.
• Préparer les éléments de facturation en lien avec les services concernés.
• Collaborer avec les équipes Exploitation, Comptabilité et Direction pour fluidifier les échanges.
• Assister le responsable d'exploitation, la comptable et le chef d'entreprise dans les tâches administratives.

Skills

Organisation

Planification

Rigueur

Communication écrite et orale

Gestion des données

Bureautique PC/Mac

Tools

Suite Office

Base de données

Job description

Voiron-Emplois recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les activités quotidiennes et les services Approvisionnement/Exploitation. Vous serez en charge de la saisie et mise à jour des données, du contact avec fournisseurs, et du traitement des éléments administratifs liés à la facturation.

Profil recherché: rigueur, sens du relationnel, expérience de 3 ans minimum et excellente maîtrise des outils informatiques sur PC et Mac. Poste à pourvoir rapidement à Voiron.